În cadrul activității afacerii tale, tehnologia te poate ajuta în diferite planuri. Poți să apelezi la softuri care te ajută să desfășori mai ușor anumite procese administrative, care altfel ar necesita mai mult timp și mai multe resurse financiare și umane pentru a fi îndeplinite.
Unul dintre stocurile care ușurează foarte mult procesul de administrare, precum și de livrare a bunurilor, este cel de gestiune a stocurilor. Acesta îmbină avantaje în ceea ce privește bugetul, relația cu clienții și activitatea angajaților.
Datele sunt actualizate în timp real
Un prim avantaj al folosirii softurilor de gestiune este că datele sunt actualizate în timp real. Acest lucru înseamnă că nu mai trebuie să pierzi timp făcând această procedură manual, ceea ce poate avea efecte negative în ceea ce privește livrările sau gradul de satisfacție al clienților.
Situația stocurilor va apărea în timp real pe site-ul companiei tale, în toate punctele de lucru și indiferent de numărul de utilizatori care îl accesează simultan. Un soft pentru gestiunea stocurilor precum cel de la Ciel.ro are avantajul și că prezintă situația stocurilor partenerilor, pentru că este conectat la platforma Ministerului de Finanțe.
Ai la dispoziție rapoarte personalizate
Pe lângă actualizarea stocurilor, ai la dispoziție și rapoarte personalizate de contabilitate și management ce includ situația zilnică a cifrei de afaceri, facturile neîncasate, topul produselor vândute și alte documente utile. Astfel, poți să estimezi mai bine costurile referitoare la gestiunea stocurilor și să anticipezi comenzile recurente,.
Menții o relație bună cu partenerii tăi de afaceri
Dacă afacerea ta presupune colaborarea cu anumite firme care comandă frecvent produse, pentru a face procesul de comandare mai ușor poți să folosești softul de gestiune a stocurilor. Prin intermediul acestuia poți să creezi o pagină de comandă mai simplă și să alegi opțiuni de facturare repetitivă.
Poți alege, de la bun început, anumite setări, pentru a nu pierde timp
Pentru a obține rezultate constante, nu trebuie să faci de fiecare dată setările necesare pentru funcționarea softului. De la bun început, poți alege anumiți parametri, potriviți cu specificul afacerii tale, care vor rămâne la fel, asigurându-ți flexibilitate în desfășurarea procedeelor administrative.
Eviți supraaglomerarea stocurilor
Pentru că vezi stocul în timp real, poți să eviți supraaglomerarea stocurilor, luând în considerare în mod exact situația comenzilor.
Poți crea oferte promoționale mai ușor
Pentru că știi în orice moment care sunt stocurile de care dispui, poți să creezi oferte promoționale reușite. Comenzile vor fi livrate mai ușor, iar nivelul de satisfacție al clienților va rămâne ridicat.
Poți preveni întârzierea aprovizionării
Un alt beneficiu este și că vei evita întârzierea aprovizionării, realizând prea târziu că au fost mai multe comenzi decât ai prevăzut inițial.
Acestea sunt principalele avantaje pe care ți le aduc softurile pentru gestiunea stocurilor. Poți să economisești timp și resurse în ducerea la îndeplinire a chestiunilor administrative. Poți colabora mai ușor cu partenerii afacerii tale și poți gestiona mai ușor comenzile și facturările.
Sursa foto: Pixabay.com