În rândurile de mai jos, vom discuta câteva lucruri de care ar trebui să ții cont atunci când lucrezi de acasă care să sporească productivitatea.
Doar pentru că lucrezi de acasă nu înseamnă că trebuie să lucrezi chinuit la masa din bucătărie. Nici din fotoliu, și cu siguranță nu din pat. Asta poate afecta negativ productivitatea și calitatea muncii, așa că e important să stabilești un spațiu „de birou”. Dacă se poate, un spațiu în care să nu fii deranjat de soție, copii, pisică sau purcel în timpul programului de lucru.
Trebuie să ai un birou unde să poți lucra în liniște la calculator. Acesta trebuie să fie confortabil, estetic și spațios pentru a-ți permite să lucrezi la capacitate maximă.
Poate fi foarte tentant să te lași distras de familie, Netflix, ieșiri pe afară și așa mai departe. Și da, vine ușor să spui „ei lasă, lucrez mai târziu”. Însă adevărul e că o astfel de atitudine scade productivitatea. Vezi tu, când creierul tău e conștient că între orele 3 și 5, trebuie să muncești, te concentrezi mai ușor, iar taskurile tale consumă mai puțin timp. Dacă te lași distras de ce e în jur și te întrerupi de la muncă des, taskurile tale vor dura mai mult, deoarece va fi nevoie de un timp în care să reintri în flow-ul de muncă.
Da, toată lumea se bucură că a scăpat de nevoia unei uniforme sau a unui costum adecvat pentru muncă. Și deși nu sugerăm să te îmbraci mereu la 4 ace, ar fi bine să te îmbraci cât de cât prezentabil pe parcursul orelor de muncă.
De ce? Pentru că asta îi sugerează creierului o notă de profesionalism și sporește concentrarea.
Sau cu oricine altcineva locuiești. Explică-le frumos că între orele de lucru alese, tu ai nevoie de liniște pentru a te putea concentra. Desigur, asta nu înseamnă să impui o regulă a tăcerii în casă, ci pur și simplu să te detașezi un pic de cei dragi.
Poate fi greu, mai ales dacă ai copii mici iar aceștia vor să profite când îi au pe mami și pe tati acasă, dar când ești întrerupt constant de familie sau de colegii de apartament, poate fi mai greu să-ți reintri în flow-ul de lucru.
Marea problemă a lucrului de acasă este că ai tendința să nu te organizezi, din moment ce tu „îți faci programul”. Nu e bine deoarece asta duce la ineficiență, timpi morți și așa mai departe. Când lucrezi de acasă, e bine să ții cont de o agendă sau de un app de planificare pentru a gestiona timpul în mod eficient.
Sfat: Ține-te departe de rețelele de socializare! Poate fi tentant să deschizi Facebook-ul din 2 în 3 când lucrezi de acasă, însă nu e deloc eficient. Așa că fă un efort să stai departe de telefon măcar pentru câteva ore în fiecare zi. La nevoie, încearcă o aplicație care să blocheze toate rețelele de socializare pentru un anumit interval.
Sigur, probabil că nici la birou nu era totul lună, dar odată cu mutarea biroului acasă, devine foarte tentant să neglijezi aspectul curățenie. Cănile de cafea se adună pe birou, în colțul camerei stă un morman de rufe… și tot așa. Problema, însă, e că toate aceste mici lucruri se adună și încarcă câmpul tău vizual. Asta te face să fii mai irascibil și nu-ți permite să te concentrezi.
Mai mult, un birou dezordonat te face să te simți înghesuit, lucru care scade productivitatea. Așa că, pe cât se poate, fă eforturi pentru a menține curățenia în spațiul de lucru. Du-ți cana de cafea în bucătărie și dedică 10 minute în fiecare zi ordonării biroului!