ANAF trece de la 1 iulie la sancțiuni dure pentru români iar amenzile pot ajunge la 10.000 de lei. Este vorba despre persoanele fizice dar și despre persoanele juridice.
ANAF trece la sancțiuni dure pentru români! Amenzi de 10.000 de lei de la 1 iulie
Începând cu data de 1 iulie 2025, toate firmele din România care emit facturi către consumatori persoane fizice vor fi obligate să le transmită prin intermediul platformei naționale RO e-Factura. Această măsură este prevăzută în Ordonanța de Urgență nr. 69/2024 și se aplică tuturor operatorilor economici, indiferent dacă sunt sau nu plătitori de TVA.
Concret, orice persoană juridică ce furnizează produse sau servicii către clienți individuali — fie că este vorba despre facturi la utilități, abonamente sau alte tipuri de contracte — va avea obligația de a încărca aceste documente în sistemul electronic gestionat de stat. Nerespectarea acestei obligații va atrage după sine sancțiuni din partea autorităților fiscale, începând cu luna iulie a anului viitor.
Cuantumul amenzilor va fi stabilit în funcție de dimensiunea contribuabilului. Astfel, companiile mari riscă sancțiuni între 5.000 și 10.000 de lei. Pentru firmele de talie medie, amenda va putea varia între 2.500 și 5.000 de lei, iar societățile mici, dar și persoanele fizice care desfășoară activități economice, pot fi sancționate cu sume cuprinse între 1.000 și 2.500 de lei.
Noua regulă marchează o schimbare majoră în relația dintre mediul de afaceri și administrația fiscală. Autoritățile urmăresc astfel digitalizarea completă a procesului de facturare și o monitorizare mai eficientă a tranzacțiilor comerciale. În același timp, firmele vor trebui să se adapteze rapid la noile cerințe tehnice și să se asigure că sistemele lor informatice sunt compatibile cu platforma RO e-Factura, pentru a evita sancțiunile și blocajele administrative.
Abaterile de la lege vor fi tratate cu severitate de către ANAF
Potrivit actului normativ în vigoare, începând cu 1 iulie 2025, nerespectarea obligației de a transmite facturile prin sistemul RO e-Factura va fi considerată contravenție, atât timp cât fapta nu intră sub incidența penală. Concret, dacă o firmă din România, indiferent de domeniul în care activează, nu respectă obligația legală de a raporta electronic una sau mai multe facturi cu termen scadent într-o anumită lună calendaristică, atunci poate fi sancționată de autorități, conform noilor prevederi.
Documentul subliniază clar că aceste abateri vor fi tratate cu severitate, în special în cazul operatorilor economici care ignoră noile reguli privind facturarea digitală. Totuși, pentru persoanele fizice, impactul direct este mai redus. Deși firmele sunt obligate să trimită toate facturile prin sistemul e-Factura, consumatorii casnici nu trebuie să dețină un cont în Spațiul Privat Virtual (SPV) pentru a le primi. Acest aspect a fost clarificat în declarațiile recente ale autorităților și reflectă dorința de a menține accesibilitatea serviciilor pentru publicul larg. Așadar, facturile vor putea ajunge la clienți tot prin metodele clasice, cum ar fi e-mailul sau serviciile poștale, fără a impune pași suplimentari de înregistrare digitală.
În cazul tranzacțiilor între firme și persoane fizice, identificarea clienților în platforma e-Factura nu se va face prin cod fiscal, așa cum se întâmplă în relațiile comerciale B2B, ci prin codul numeric personal (CNP). Această modificare vine ca o adaptare necesară pentru a respecta cadrul legislativ în vigoare și pentru a putea corela în mod automat facturile transmise cu destinatarul corect, fără a încălca reglementările privind protecția datelor.
Prin urmare, deși digitalizarea procesului de facturare devine obligatorie pentru toți operatorii economici care vând către persoane fizice, autoritățile promit că experiența consumatorului final nu va fi afectată negativ. În schimb, firmele trebuie să își revizuiască procedurile și să se asigure că sunt pregătite să transmită corect datele necesare, altfel riscă sancțiuni administrative.