Ce este o declarație de tranzit și care este rolul ei? Iată cum se întocmește corect acest document!

În domeniul transportului internațional de mărfuri, termenii burocratici pot părea complicați la prima vedere. Un astfel de document esențial este o declarație de tranzit, fiind folosită frecvent în cadrul operațiunilor vamale. 

Denumirea documentului poate suna tehnic, însă rolul său este unul foarte clar: permite circulația mărfurilor dintr-un punct în altul, sub supraveghere vamală, fără ca acestea să fie supuse imediat taxelor și formalităților de import. Pentru companii și transportatori, acest document reprezintă o etapă importantă în lanțul logistic. Fără el, mărfurile care tranzitează diferite state ar putea fi blocate sau supuse unor costuri suplimentare. Tocmai de aceea, înțelegerea corectă a procedurii și a responsabilităților asociate este esențială pentru a evita întârzieri sau sancțiuni. 

Ce este o declarație de tranzit

O declarație de tranzit este un document vamal utilizat atunci când mărfurile sunt transportate dintr-o țară în alta sau dintr-un punct vamal în altul, fără a fi destinate comercializării în țara de tranzit. Practic, ea certifică faptul că bunurile respective sunt doar în trecere și că vor ajunge la o destinație finală unde vor fi supuse procedurilor vamale corespunzătoare. 

15:56, 12 Feb 2026

FOTO Ce este un aviz de însoțire a mărfii? Iată de ce este obligatoriu!

15:55, 04 Feb 2026

FOTO Ce reprezintă ANI și depunerea de declarații de avere? Iată tot ce trebuie să știi!

Acest tip de document este folosit frecvent în cadrul transporturilor rutiere, maritime sau feroviare. De exemplu, dacă o companie importă marfă din afara Uniunii Europene și aceasta intră printr-un port, dar destinația finală este un lt stat membru, mărfurile pot circula sub regim de tranzit până la biroul vamal de destinație. Astfel, taxele vamale și TVA-ul sunt calculate și achitate doar la finalul traseului. 

Rolul principal al declarației este de a asigura autoritățile vamale că marfa este monitorizată și că nu va fi introdusă ilegal pe piața statului tranzitat. În plus, documentul conține informații esențiale despre expeditor, destinatar, tipul mărfii, valoare, greutate și mijlocul de transport. Toate aceste date permit urmărirea transportului și riscul de fraudă. 

Există mai multe tipuri de regimuri de tranzit, în funcție de zona geografică și de acordurile comerciale aplicabile. Sistemele moderne informatizate au simplificat mult procesul, însă responsabilitatea pentru corectitudinea informațiilor rămâne în sarcina operatorului economic sau a reprezentantului vamal.

Cum se întocmește corect 

Pentru a realiza o declarație de tranzit, este necesar să urmezi câțiva pași clari. În primul rând, trebuie stabilit regimul vamal aplicabil și biroul vamal de plecare. Operatorul economic sau comisionarul vamal introduce datele în sistemul electronic dedicat, furnizând informații complete și corecte despre marfă. 

Printre datele obligatorii se numără codul tarifar al produselor, valoarea acestora, țara de origine, datele expeditorului și ale destinatarului, precum și detalii despre mijlocul de transport. De asemenea, este necesară prezentarea documentelor comerciale, precum factura și documentele de transport (CMR, conosament sau scrisoare de trăsură, după caz).

Un element important este garanția vamală. În multe situații, autoritățile solicită constituirea unei garanții care să acopere eventualele taxe vamale și impozite, în cazul în care marfa nu ajunge la destinație sau apar nereguli. Această garanție poate fi individuală sau globală, în funcție de volumul operațiunilor efectuate de companie.

După validarea datelor, sistemul emite un document de însoțire a tranzitului, care trebuie prezentat la fiecare control vamal pe parcursul traseului. La sosirea la biroul vamal de destinație, autoritățile confirmă primirea mărfii și închid operațiunea de tranzit. Este esențial ca toate informațiile să fie corecte, deoarece orice neconcordanță poate duce la întârzieri, amenzi sau chiar confiscarea bunurilor.

Respectarea procedurilor și colaborarea cu un specialist în domeniul vamal pot simplifica mult întregul proces, mai ales pentru firmele aflate la început de drum în comerțul internațional.

În contextul globalizării și al schimburilor comerciale tot mai intense, documentele vamale joacă un rol crucial în asigurarea unui flux sigur și legal al mărfurilor. 

O declarație de tranzit bine întocmită facilitează transportul internațional, reduce riscurile și oferă siguranță atât operatorilor economici, cât și autorităților. Înțelegerea clară a procedurii și respectarea regulilor contribuie la evitarea problemelor și la desfășurarea eficientă a activităților comerciale peste granițe.