Declarația Unică pas cu pas: Cum o completezi fără greșeli

Declarația Unică este genul de document pe care mulți îl amână până în ultimul moment. Pare complicată, stufoasă și ușor de greșit, mai ales pentru cei aflați la început de drum. În realitate, dacă știi ce ai de completat și în ce ordine, lucrurile sunt mult mai simple decât par.

Hai să descoperim împreună, pas cu pas, cine trebuie să depună Declarația Unică, cum se completezi corect și care sunt principalele erori pe care trebuie să le eviți.

Ce este Declarația Unică și cine trebuie să o depună

Declarația Unică este formularul prin care persoanele fizice declară:

• veniturile realizate în anul anterior;
• impozitul pe venit (10%);
• contribuțiile sociale: CAS (pensii) și CASS (sănătate).

Declarația Unică se depune de către persoanele fizice autorizate (PFA), de către freelanceri (persoane cu profesii liberare), persoanele care înregistrează venituri din chirii sau drepturi de autor și alte venituri independente.

Un lucru important de menționat aici e faptul că SRL-urile nu depun Declarația Unică.

Termenul de depunere a Declarației Unice

În mod obișnuit, Declarația Unică se depune până la 25 mai a fiecărui an, pentru definitivarea veniturilor realizate în anul anterior.

Ce documente îți sunt necesare înainte de completare

Înainte să începi completarea Declarației Unice, asigură-te că ai la îndemână:

• registrul de încasări și plăți;
• totalul veniturilor încasate;
• cheltuielile deductibile;
• CNP-ul și datele de identificare;

Declarația Unică, pas cu pas

Pasul 1: Accesează formularul Declarației Unice

Declarația Unică se completează prin formularul PDF inteligent pus la dispoziție de ANAF.
Recomandarea experților este depunerea online, pentru rapiditate și siguranță.

Pasul 2: Completează datele de identificare

Introdu datele de identificare mai întâi: numele și prenumele, CNP-ul și adresa de domiciliu. Apoi alege tipul de venit obținut (activități independente, chirii etc.).

Pasul 3: Declară veniturile realizate

Completează:

• venitul brut;
• cheltuielile deductibile;
• venitul net.

Pasul 4: Calculează impozitul pe venit

Impozitul pe venit este 10% din venitul net. Formularul calculează automat suma datorată, folosind formula Venit net = Venituri – Cheltuieli

Pasul 5: Stabilește dacă datorezi CAS (pensii)

CAS este obligatoriu dacă venitul net depășește plafonul legal anual (echivalentul a 12 sau 24 salarii minime brute).

Pasul 6: Verifică obligația de plată a CASS (sănătate)

CASS se datorează la venitul net iar cota este de 10%.

Pasul 7: Verifică și generează Declarația Unică

A sosit momentul în care vei verifica atent fiecare element din declarație, pentru a te asigura de corectitudinea datelor. Verifică atent toate sumele, corectează eventualele erori semnalate, apoi apasă „Generează fișier PDF pentru depunere”.

Pasul 8: Depune Declarația Unică

• depune declarația prin SPV;
• salvează dovada depunerii (număr de înregistrare).

Pasul 9: Plătește taxele datorate

Plata se poate face online, pe site-ul www.ghișeul.ro, prin spv sau prin transfer bancar.

Greșeli frecvente în Declarația Unică

Foarte mulți oameni fac o eroare destul de des întâlnită. Anume, omiterea unor venituri. Fie din neatenție sau din administrarea defectuoasă, uită să treacă anumite venituri. Această eroare poate fi una destul de costisitoare, deoarece vei plăti penalități și dobânzi zilnice pentru sumele nedeclarate.

Nedeclararea corectă a cheltuielilor deductibile este o altă eroare. Și aceasta din urmă poate duce la pierderi financiare, pentru că vei fi nevoit să plătești impozitele la care se vor adăuga penalitățile și dobânzile pentru sumele care vor fi considerate nedeductibile.

O altă greșeală des întâlnită este calcularea greșită a plafoanelor CAS și CASS.

Iar altă eroare, produsă mai degrabă prin omisiune, este depunerea cu întârziere, care poate atrage și ea complicații fiscale.

Declarația Unică nu este complicată, dar necesită atenție la detalii. Completarea corectă te ajută să eviți amenzi, dobânzi sau plăți mai mari decât este necesar. Dacă nu ești sigur pe calcule sau pe încadrarea fiscală, sprijinul unui contabil rămâne cea mai sigură soluție.