Event plannerii te învață cum să organizezi cea mai cool petrecere la curte!

Te-ai gândit să combați arșița verii cu o petrecere în curte? Dacă vrei să nu pară ca ”orice alt grătar cu prietenii”, nu strică să îți iei puțin timp de documentare și să ții cont și de sfaturile oferite de event planneri.

Cu puțin efort și inspirație, ai toate șansele să transformi o reuniune cu prietenii într-un eveniment cool, ba chiar memorabil, fără să fii nevoit să scoți sume importante din buzunar. Și nu credem că vei trăi o bucurie mai mare decât atunci când fiecare invitat pleacă cu zâmbetul pe buze, cu telefonul plin de poze și cu senzația că au participat la cea mai reușită petrecere din ultima vreme.

Primul pas: începe cu o viziune

Adică imaginează-ți cum vrei să arate evenimentul tău. Viziunea leagă toate celelalte elemente, respectiv decorul, meniul, muzica și atmosfera. Vrei să organizezi o petrecere relaxată, de zi, cu umbrele colorate și cocktailuri reci, sau una pe seară? Vrei o tematică anume?

Toate evenimentele cool și memorabile încep cu o idee coerentă. De exemplu, dacă alegi o temă tropicală poți construi întreaga petrecere în jurul acesteia: decor cu frunze de palmier, fructe exotice, băuturi servite în nuci de cocos și muzică relaxantă în fundal.

Planifică-ți spațiul

Un event planner nu lasă nimic la voia întâmplării: totul este calculat pentru confortul invitaților, pentru fluiditatea mișcării și pentru o experiență cât mai plăcută, de la primul pas în curte până la momentul în care ultimii oaspeți își iau rămas bun.

Primul pas este să analizezi forma și dimensiunea curții tale. Împarte-o vizual în zone – o zonă pentru servirea mesei, suficient de mare pentru a încăpea un set mobilier gradina de la EGOSpace, una pentru relaxare, un spațiu dedicat socializării și dansului, eventual un colț pentru activități interactive sau pentru copii. Chiar dacă spațiul este restrâns, poți crea aceste delimitări prin elemente simple: un covor de exterior, jardiniere mari, bănci sau mobilier poziționat smart.

Apoi, gândește-te la fluxul invitaților. Dacă ai un bar sau o zonă de servire a bufetului, evită să o amplasezi chiar lângă intrare și optează pentru un colț accesibil, dar aerisit, unde oamenii nu vor bloca alte activități. Dar nici nu pune mesele pentru cină prea aproape de boxe sau de ringul de dans pentru că muzica tare nu va permite conversații.

În funcție de numărul de invitați și de durata evenimentului trebuie să te asiguri că există suficiente locuri pentru odihnă. Nu toată lumea va dansa sau va sta în picioare întreaga seară. Poți închiria mese și scaune pliabile, dar o soluție creativă și prietenoasă este să creezi un lounge cu fotolii din ratan, pături groase, perne decorative și măsuțe joase.

De asemenea, ia în calcul poziția soarelui. Dacă petrecerea are loc ziua asigură-te că există suficientă umbră. Nu strică să le oferi invitaților și posibilitatea de a se răcori cu ajutorul ventilatoarelor de exterior sau, și mai bine, comanda dusuri solare, opțiune ce se va dovedi extrem de eficientă mai ales în zilele toride de vară.

Dacă printre invitați se află și copii, alocă-le un colț separat. Un spațiu cu covorașe de joacă, baloane, o piscină mică, jucării sau activități creative precum pictura pe față sau desenul cu cretă poate transforma petrecerea într-o adevărată aventură pentru cei mici – iar părinții îți vor fi recunoscători.

Atmosfera contează

Atmosfera este ceea ce face diferența dintre o simplă întâlnire și o petrecere de neuitat. Luminile joacă un rol crucial aici. Folosește ghirlande luminoase, felinare solare, lămpi decorative sau chiar proiectoare LED cu lumină caldă. Acestea vor crea un cadru intim și plăcut, perfect pentru o seară în aer liber.

Muzica este și ea importantă. În funcție de tematică și de invitați, poți opta pentru un playlist atent selecționat, un DJ sau chiar o trupă live. Plannerii recomandă să începi cu muzică de fundal relaxantă și să crești treptat ritmul pe măsură ce seara avansează.

Meniul nu înseamnă doar grătar

În trecut, petrecerile la curte erau sinonime cu grătarele clasice. Astăzi, ai la dispoziție o mulțime de opțiuni de la catering local sau poți să organizezi un live cooking corner, unde un bucătar prepară pe loc burgeri, pizza la cuptor pe lemne sau tacos personalizați.

Un trend actual este bufetul tematic – de exemplu, un colț mediteranean cu humus, măsline, brânzeturi și vinuri fine. Sau un desert bar cu cupcakes, macarons și înghețată artizanală. Nu uita de opțiunile pentru vegetarieni și copii.

Barul, piesa de rezistență

Dacă bugetul îți permite poți angaja un barman care să prepare cocktailuri la comandă. În caz contrar, poți improviza un bar self-service cu rețete simple și ingrediente pregătite în avans. Asigură-te că ai o varietate de băuturi: vinuri, prosecco, bere artizanală, cocktailuri cu și fără alcool. Include și apă aromatizată cu mentă, fructe sau castravete – o opțiune răcoritoare și estetică.

Sursa foto: https://unsplash.com/photos/family-celebration-outside-in-the-backyard-big-garden-party-grandfather-taking-photo-with-a-camera-04oBRvttXmw