Dupa cum probabil bine stii, inainte de a putea utiliza o casa de marcat ca atare, aceasta trebuie fiscalizata de catre Statul Roman. Acest lucru garanteaza statului faptul ca afacerea ta va transmite, in mod corect si corespunzator, date privind vanzarile si bonurile eliberate in cadrul acesteia.
Pe scurt, orice afacere care vinde servicii sau produse trebuie sa treaca prin procesul de fiscalizare casa de marcat. Bineinteles, trebuie sa aduni cateva documente pentru acesta, indiferent de modul in care doresti sa il duci la bun sfarsit. Dupa cum vei vedea in acest articol, de fiscalizare te poti ocupa personal sau poti lasa totul pe mana unei firme specializate in domeniu.
Ce documente sunt necesare pentru procesul de fiscalizare casa de marcat?
O casa de marcat poate fi folosita in mai multe situatii si cu mai multe scopuri. Astfel, documentele necesare difera de la caz la caz – drept urmare, exista 3 tipuri de fiscalizare:
- Sediu cu activitate/punct de lucru – acest tip implica existenta unei case de marcat in cadrul unui punct de lucru sau sediu in care se realizeaza activitatea afacerii. Documentele necesare sunt copie C.U.I, copie C.I.F, copie certificat constatator, copie Rezolutie ONRC aferenta punctului de lucru, copie mentiuni ONRC, copie care sa ateste dovada spatiului de lucru, copie CI a administratorului afacerii/spatiului de lucru;
- Activitate comerciala in afara unui sediu – poti realiza fiscalizare casa de marcat si pentru o casa portabila ori folosita in alte locatii decat sediul afacerii. In acest caz, ai nevoie de copie C.U.I, copie C.I.F, copie certificat constatator cu activitati la terti (mentiunea activitati in afara sediilor proprii), copie Rezolutie ONRC aferenta activitatii terti, copie mentiuni ONRC, copie aferenta dovezii existentei unui sediu al afacerii, copie CI a administratorului afacerii;
- Fiscalizare casa de marcat pentru transport alternativ – desigur, ai nevoie de o casa de marcat chiar si atunci cand efectuezi transport in regim alternativ. Pentru acest tip de fiscalizare, ai nevoie de copie C.U.I, copie C.I.F, copie certificat constatator cu activitati la terti (mentiunea activitati in afara sediilor proprii aferente codurilor CAEN 4939, 4932, 4931), copie Rezolutie ONRC, copie mentiuni ONRC, copie aferenta dovezii existentei unui sediu, copie CI administrator, autorizatia de la ARR, copie a cartii de identitate a vehiculului, copie dupa talon, copie conforma ARR, contract de comodat daca esta cazul, ecusoane si contracte de afiliere in cazul in care depui aceste documente personal.
Astfel, trebuie sa te pregatesti intens pentru procesul de fiscalizare casa de marcat. Mai exact, trebuie sa stii ce tip de afacere ai si ce tip de servicii/produse vinzi pentru a garanta faptul ca furnizezi entitatilor specifice documentele corespunzatoare.
Poti beneficia de ajutor in timpul acestui proces?
Dupa cum a fost mentionat, poti beneficia si de ajutor in timpul procesului de fiscalizare casa de marcat. Firme specializate in tehnica fiscala, precum Cria Soft Solutions, se pot ocupa atat de fiscalizare, cat si de defiscalizare casa de marcat.
Mai mult decat atat, tine minte ca esti obligat prin lege sa ai un contract de tip service/mentenanta cu o firma care se poate ocupa de casa ta de marcat. Angajatii tai au nevoie de instruire in aceasta privinta, iar numai o astfel de firma iti poate oferi acest serviciu.
Deci, fie ca vrei sau nu, vei fi nevoit sa colaborezi cu acest tip de firme – ii poti alege pe cei mai buni din domeniu apeland la Cria Soft Solutions.