Obligativitatea emiterii facturii fiscale. Iată ce trebuie să știi despre această responsabilitate administrativă

Obligativitatea emiterii facturii fiscale reprezintă una dintre principalele cerințe impuse de legislația fiscală din România, firmelor și persoanelor fizice autorizate. Aceasta se aplică tuturor celor care vând produse sau oferă servicii, indiferent de domeniul de activitate și este reglementată de Codul Fiscal. Măsura vizează activitatea economică a producătorilor și urmărește prevenirea evaziunii fiscale, prin stabilirea unor reguli clare privind documentele justificative.

În orice activitate economică, factura fiscală joacă un rol esențial. Acest document oficial dovedește existența unei tranzacții comerciale și stă la baza evidențelor contabile și fiscale ale firmelor și PFA-urilor. Prin intermediul facturii sunt stabilite valoarea serviciilor sau produselor, nivelul TVA-ului aplicat și condițiile de plată.

Ce trebuie să cunoască producătorii despre obligativitatea emiterii facturii fiscale

Potrivit prevederilor din Codul Fiscal, obligativitatea de emitere a facturii fiscale revine tuturor persoanelor impozabile care desfășoară activități economice. Aceasta se aplică în cazul livrărilor de bunuri, prestărilor de servicii, vânzărilor realizate la distanță, tranzacțiilor intracomunitare și în situația în care sunt încasate avansuri pentru aceste operațiuni.

12:01, 16 Jan 2026

FOTO Până la ce dată pot fi plătite impozitele locale fără penalități. Clarificări esențiale oferite de avocați

Factura trebuie emisă indiferent dacă plata se face imediat sau ulterior, iar documentul poate fi întocmit atât în format fizic, cât și electronic, cu respectarea cerințelor legale privind arhivarea și autenticitatea.

Există însă și situații în care legea nu impune emiterea facturii fiscale. De regulă, acestea sunt activitățile în care tranzacțiile sunt dovedite prin alte documente fiscale. Printre acestea se numără vânzările cu amănuntul și serviciile oferite direct populației, pentru care se eliberează bon fiscal.

De asemenea, nu este obligatorie emiterea facturii pentru transportul de persoane pe bază de bilete, pentru accesul la evenimente culturale sau sportive, pentru serviciile de parcare automatizată ori pentru vânzările realizate prin automate comerciale. În aceste cazuri, identificarea beneficiarului nu este posibilă, iar legislația permite folosirea altor documente justificative.

Totodată, operațiunile scutite de TVA fără drept de deducere nu impun emiterea unei facturi, cu excepția situației în care clientul solicită în mod expres acest document.

Ce informații trebuie să conțină factura și care sunt mențiunile speciale prevăzute de lege

Pentru a fi valabilă din punct de vedere fiscal, o factură trebuie să includă mai multe elemente obligatorii. Printre acestea se regăsesc datele de identificare ale emitentului și ale beneficiarului, numărul și seria documentului, data efectuării operațiunii, descrierea produselor sau serviciilor, valoarea acestora, baza de impozitare, cota de TVA aplicată și termenul de plată.

Aceste informații permit autorităților fiscale să urmărească traseul economic al bunurilor și serviciilor și să verifice corectitudinea taxelor declarate.

În anumite situații speciale, factura trebuie să conțină mențiuni suplimentare. De exemplu, în cazul taxării inverse, acest lucru trebuie specificat clar pe document. La fel se întâmplă și în cazul aplicării regimului „TVA la încasare” sau al regimurilor speciale pentru agențiile de turism, bunurile second-hand, operele de artă sau obiectele de colecție.

De asemenea, atunci când factura este emisă de beneficiar în numele furnizorului, trebuie menționată autofacturarea. În cazul operațiunilor scutite de TVA, este necesară trimiterea la actele normative care justifică această scutire.

Persoanele care nu sunt obligate să emită facturi pot face acest lucru în mod voluntar, mai ales în cazul tranzacțiilor de valoare redusă sau atunci când este nevoie de documente corective pentru facturi emise anterior. Pentru a evita erorile și pentru a respecta toate cerințele legale, tot mai mulți antreprenori folosesc programe informatice de facturare, care generează automat documente conforme cu legislația în vigoare.

Prin urmare, obligativitatea emiterii facturii fiscale reprezintă un pilon important al sistemului fiscal din România, iar respectarea acestor reguli este esențială.