ApaVital cheltuie 750.000 de euro pentru listarea documentelor interne pe format de hârtie

ApaVital SA a lansat o licitație în valoare de 750.000 de euro pentru servicii de printare, scanare și fax

Anual, societatea de apă-canal din Iași folosește milioane de documente. Deși au fost făcuți pași spre digitalizare, încă este nevoie ca unele documente să fie listate pe hârtie.

ApaVital plătește 750.000 de euro pentru servicii de printare

Licitația este organizată pe data de 26 mai 2025, iar contractul are o valoare de 3.770.565 lei, aproximativ 750.000 de euro. Contractul va fi un acord-cadru pe o perioadă de 36 de luni. Compania a anunțat recent că va înlocui și pompele de apă de la Stația de Epurare Dancu.

„ApaVital SA, în calitate de entitate contractantă, dorește închirierea unui acord-cadru pentru o perioadă de 36 de luni pentru prestare de service total, aferent echipamentelor de imprimare, copiere, fax de la sediul central și sediile externe ale ApaVital. Prestarea de tip service total pentru echipamentele de printare, scanare, copiere include: prestatorul va pune la dispoziția entității contractante, pentru folosința pe perioada contractului-cadru, echipamentele cu specificațiile minime. Furnizarea tuturor consumabilelor (cu excepția hârtiei recomandate); furnizarea pieselor de schimb, serviciile de reparare și întreținere aferente echipamentelor specificate; manopera și deplasarea personalului de service, transportul materialelor și pieselor de schimb și toate taxele aferente; service-ul total la echipamente multifuncționale, copiatoare, imprimante și faxuri se va tarifa la preț, pe pagină, la volumul lunar de imprimare realizat”, este precizat în caietul de sarcini.

În funcție de necesități, compania poate să solicite un număr mai mic sau mai mare de hârtii printate, scanate sau trimise prin fax.

„În acest moment, ApaVital SA utilizează în activitatea zilnică un sistem informatic ce include mai multe aplicații software. Din acest sistem informatic, zilnic se realizează rapoarte, adrese, facturi, anexe la facturi și alte documente ce necesită a fi tipărite, scanate, copiate sau trimise prin fax. Toate aceste operațiuni se realizează utilizând echipamente de printare, copiere, fax, ce necesită atât consumabile, cât și servicii de reparare, piese de schimb și colectarea consumabilelor folosite. Volumul de imprimare estimat: A4 pagini negru – 3.811.500; A4 pagini color – 4.437.000; A3 pagini negru – 11.235.600; A3 pagini color – 2.635.680; A0 pagini monocrom – 3.600; A0 pagini color – 1.080”, mai este stipulat în documentație.

02:00

Contract de peste 1,3 milioane de lei în comuna Ion Neculce! Patru firme vor să monteze camere de supraveghere în localitate

02:00

Acestea sunt străzile din Iași unde șoferii își pot parca mașinile în fața blocului! Iată ce criterii trebuie să îndeplinească pentru a primi un loc

Firmele trebuie să calculeze costurile

Firmele vor trebui să justifice prețul, ținând cont de costurile consumabilelor, pieselor de schimb, electricitate etc.. Societatea are în plan să monteze și noi contoare de apă în municipiul Iași.

„Ofertanţii vor calcula preţul unitar al ofertei/pagină (monocrom şi color) raportat la cantităţile de imprimare specificate la Capitolul 4. În scopul asigurării unei oferte corecte, complete şi comparabile, preţul unitar ofertat va include în mod obligatoriu următoarele componente: costurile aferente consumabilelor (toner, cilindri, cartuşe, capse etc.); piesele de schimb (inclusiv unităţi de fixare, role de transfer etc.); servicii de întreţinere preventivă şi corectivă (revizii, depanări, reparaţii); manopera pentru toate intervenţiile; costurile de transport pentru piese, echipamente sau personal; aplicarea şi utilizarea soluţiei software de monitorizare, inclusiv infrastructura asociată; tarife, taxe şi orice alte cheltuieli administrative conexe; punerea la dispoziţie a echipamentelor, cu titlu de utilizare, pe durata contractului; activităţile de colectare şi neutralizare a consumabilelor uzate”, scrie în caietul de sarcini.

Pentru 750.000 de euro, ApaVItal își va asigura serviciile de printare pentru următorii 3 ani.