ApaVital plătește 300.000 de euro pentru serviciile de livrare a facturilor către clienți

ApaVital caută servicii pentru livrarea facturilor către clienți, iar contractul are o valoare de 300.000 de euro, pentru un an

ApaVital SA caută firme pentru serviciile poștale de distribuire a corespondenței, precum facturi, notificări și alte documente. Termenul pentru depunerea ofertelor este până la data de 7 octombrie 2024.

ApaVital plătește pentru livrarea facturilor

Contractul are o valoare de 1.500.000 de lei, fără TVA, undeva la 300.000 de euro. Anul trecut, licitația a fost câștigată de către Poșta Română. Având în vedere volumul de documente, operatorul de apă-canal trebuie să apeleze la o altă firmă pentru distribuție. Pe viitor, compania va trebui să adopte o politică care să nu folosească atât de multe documente pe hârtie.

„Pentru buna desfășurare a activității propuse și menținerea nivelului serviciilor cerute de utilizatori, în cadrul Entității contractante este necesară implementarea unei soluții pentru obținerea reducerii costurilor de producție și de logistică, prin externalizarea acelor activități care nu sunt direct legate de furnizarea serviciilor de bază ale societății ApaVital SA. Scopul acestei achiziții este externalizarea activității de servicii cu privire la procesul de prestare a activității de distribuire a corespondenței – facturi, notificări și alte documente –, de la momentul preluării până la momentul predării corespondenței de către utilizatori/beneficiari”, este stipulat în caietul de sarcini.

07:45, 08 Dec 2025

Se schimbă regulile pentru românii care stau la casă! Obligații pentru cei care vor fântână în curte!

02:00, 05 Dec 2025

ApaVital a plătit 457.000 de euro către o firmă din Iași pentru repararea găurilor din asfalt. Contractul prevede o suprafață de 6.300 de metri pătrați

Cum vor fi asigurate serviciile

Majoritatea documentelor vor fi distribuite spre zona rurală din județul Iași, unde sunt cei mai mulți clienți. Documentele sunt, în mare parte, facturile lunare care trebuie să ajungă la oameni. Însă pot apărea și anumite situații, notificări, care trebuie trimise la o anumită perioadă.

„Prestatorul trebuie să se încadreze în termenele alocate pentru serviciile de expediere şi distribuţie în toată aria de operare. Proporţia trimiterilor de corespondenţă este aproximativă, repartizată astfel: 25% în reşedinţa de judeţ, 65% în restul judeţului şi 10% în alte localităţi şi judeţe din România. Distribuirea corespondenţei – facturi, notificări şi alte documente – se va face la cutiile poştale ale utilizatorilor/beneficiarilor (acolo unde există), la personalul angajat al societăţilor sau instituţiilor, nominalizat de utilizator/beneficiar, sau alte locaţii (adresa de corespondenţă menţionată pe plic)”, mai scrie în documentație.

Toate facturile sunt preluate de la sediul din Copou de două ori pe zi, pentru ca, ulterior, să fie trimise către clienți în decursul următoarelor zile.

„Ridicarea corespondenţei este în sarcina Prestatorului şi se va face zilnic, cel puţin o dată pe zi, de la sediul Apavital din Copou, str. Mihai Costăchescu nr. 6, loc. Iaşi; iar facturile şi notificările aferente serviciului de alimentare cu apă şi de canalizare – de la punctul de lucru din Şoseaua Naţională nr. 23, loc Iaşi. Locul de ridicare al corespondenţei poate fi modificat ulterior – dacă Entitatea contractantă consideră necesar acest lucru –, printr-un act adiţional la contract. Solicitarea de ridicare a corespondenţei se face de către Entitatea contractantă, prin personal special desemnat, atât telefonic, cât şi prin intermediul poştei electronice. Numărul de telefon şi adresa de e-mail vor fi agreate, de comun acord, de părţi”, este specificat în caietul de sarcini.

Livrarea facturilor îi costă pe cei de la ApaVital 300.000 de euro, în acest an.