Birocrația firmei, rezolvată de pe laptop: cinci lucruri pe care antreprenorii nu mai trebuie să le facă la ghișeu

Urmărește BZI pe Google

Adaugă-ne ca sursă preferată în Google

Întreabă orice antreprenor ce-l consumă mai mult și, după clienți și bani, va spune aproape sigur „hârtiile”. Partea bună e că lista lucrurilor pentru care chiar trebuie să te deplasezi s-a scurtat serios în ultimii ani. Multe dintre actele și obligațiile recurente ale unei firme se rezolvă acum online, unele chiar în câteva minute. Iată cinci dintre ele, cu ce ai nevoie pentru fiecare.

1. Certificatele de la Registrul Comerțului

Certificatul constatator, extrasul privind beneficiarii reali și certificatul cu istoric sunt documentele cerute cel mai des de bănci, de autorități la licitații, de finanțatori și de partenerii mari. Toate se obțin online. Portalul ONRC permite solicitarea lor cu cont și cerere; cine vrea să sară peste formulare poate folosi un serviciu de intermediere, prin care certificatul constatator online se comandă în câțiva pași, cu datele firmei completate automat după CUI, și ajunge pe email, de regulă în mai puțin de 30 de minute, inclusiv seara sau în weekend. Documentul este cel oficial, emis de ONRC; intermediarul se ocupă doar de partea birocratică.

2. Declarațiile și certificatele fiscale

Spațiul Privat Virtual al ANAF a devenit poarta standard a firmei către fisc: depunerea declarațiilor, consultarea fișei de plătitor, obținerea certificatului de atestare fiscală, notificările. Cu o semnătură electronică sau cu accesul prin cont, contabilul și administratorul rezolvă de acolo aproape tot ce înainte însemna o coadă la ghișeul ANAF. Multe primării au la rândul lor platforme pentru taxele locale și pentru certificatul fiscal local.

3. Facturarea și plățile

Facturarea electronică a devenit regulă, iar programele de facturare se ocupă de transmiterea către sistemul RO e-Factura. Plățile către stat se fac online, din internet banking sau direct din platforma ANAF, iar extrasele de cont se descarcă în câteva clicuri. Un antreprenor organizat poate închide luna fără să atingă o hârtie.

4. Semnătura electronică

Un certificat de semnătură electronică calificată costă puțin față de timpul pe care îl economisește: contracte semnate de la distanță, documente depuse la instituții, acces la portaluri. Este, practic, cheia care deschide toate celelalte servicii online. Dacă firma nu are încă una, este primul lucru de rezolvat.

5. Verificarea partenerilor

Înainte de a acorda un termen de plată sau de a plăti un avans, verificarea firmei din fața ta se face în câteva minute: certificatul constatator sau cel cu istoric, emise de ONRC pentru orice societate, situațiile financiare publice de la ANAF, portalul instanțelor. Informația există; tot ce trebuie este obiceiul de a o cere. Costul unui certificat, afișat transparent în pagina de prețuri, este nimic pe lângă o factură neîncasată.

Ce rămâne încă la ghișeu

Nu totul s-a mutat online. Înregistrarea unor modificări la Registrul Comerțului cere încă documente originale sau semnături în fața unui notar, unele autorizații se ridică de la instituție, iar unele primării lucrează tot pe hârtie. Dar lista scade de la an la an, iar pentru actele cerute frecvent, cele de la Registrul Comerțului și de la fisc, drumul la ghișeu a devenit, de cele mai multe ori, opțional.

Cea mai bună strategie este simplă: tot ce poate fi făcut online se face online, cu o semnătură electronică, un cont în SPV și un serviciu rapid pentru certificate; timpul câștigat se duce în afacere, nu în sălile de așteptare.