Când poți face o cerere de motivare a absențelor de la școală? Iată ce trebuie să cunoască elevii și părinții!

O cerere de motivare a absențelor este documentul prin care părinții sau elevii majori pot justifica absența de la ore, conform regulamentului școlar în vigoare. Această cerere trebuie să fie acceptată de dirigintele de la clasă și este esențială pentru a preveni sancțiuni, precum scăderea notei la purtare, pierderea bursei sau exmatricularea.

Cererea de motivare a absențelor reprezintă modul legal prin care părinții pot justifica absența elevilor de la școală. Conform regulamentului-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ, precum și procedurilor interne ale școlii, absențele pot fi justificate doar pe baza documentelor de la un medic de familie sau a cererii depuse de un părinte. Motivarea se face exclusiv de către diriginte și trebuie efectuată în baza termenului de zile legal.

Ce trebuie să conțină o cerere de motivare a absențelor și când trebuie depusă

Pentru ca o absență să fie considerată justificată, părintele sau elevul major are obligația de a completa o cerere de motivare a absențelor și de a o depune în termen de cel mult 7 zile calendaristice de la reluarea cursurilor. Cererea trebuie să conțină datele de identificare ale elevului, perioada în care a lipsit, motivul absenței și semnătura solicitantului.

09:53

FOTO Ce presupune concediu parental pentru tată? Iată tot ce trebuie să cunoască viitorii părinți despre acest drept

08:53

Guvernul Bolojan taie iar de la elevi! Programul național Vouchere culturale pentru elevi a fost amânat pentru anul școlar 2027 – 2028

În cazul în care lipsa este cauzată de probleme medicale, cererea trebuie însoțită de o adeverință eliberată de medicul de familie, de medicul specialist sau de cabinetul școlar. Acest document trebuie să fie vizat de medicul școlii sau de medicul care are în evidență fișa medicală a elevului. Dacă elevul a fost internat, pot fi prezentate certificatul medical, foaia de externare sau scrisoarea medicală.

Pentru situațiile personale sau familiale, părinții pot depune o cerere scrisă, însă doar în limita a 40 de ore pe an școlar, fără a depăși 20% din numărul orelor alocate unei discipline. Această cerere trebuie depusă mai întâi la secretariat, unde este avizată de director, după care este predată dirigintelui pentru a fi înregistrată.

După primirea documentelor, dirigintele este singura persoană abilitată să facă motivarea în catalog și să păstreze actele în dosarul clasei pe tot parcursul anului școlar. Orice întârziere în depunerea cererii duce automat la pierderea dreptului de motivare.

Ce se întâmplă dacă cererea de motivare a absențelor nu este depusă la timp

Elevii care nu respectă procedura privind cererea de motivare a absențelor riscă să acumuleze un număr mare de lipsuri nemotivate, cu efecte directe asupra situației școlare. În primul rând, absențele rămân definitive ca nemotivate și nu mai pot fi corectate ulterior, indiferent de motivul invocat.

Acumularea unui număr mare de absențe nemotivate poate duce la aplicarea sancțiunilor disciplinare prevăzute în regulamentul școlar, la scăderea notei la purtare și la pierderea dreptului de a beneficia de bursă. În situațiile în care un elev lipsește de la peste 75% din orele unei discipline, conducerea școlii are obligația de a anunța serviciile de asistență socială și de a lua măsuri pentru prevenirea abandonului școlar.

De asemenea, dirigintele are responsabilitatea de a informa părinții atunci când situația absențelor devine îngrijorătoare, iar comunicarea se face, de regulă, în scris. Lipsa implicării din partea familiei și neglijarea depunerii documentelor justificative pot afecta serios parcursul educațional al elevului.

În cazul participării la olimpiade, concursuri, activități sportive sau mobilități educaționale, motivarea se face pe baza unor documente speciale, aprobate de director, însă și în aceste situații termenul de 7 zile trebuie respectat.

Prin urmare, părinții și elevii trebuie să cunoască ce trebuie să conțină o cerere de motivare a absențelor și în ce termen trebuie să fie dată.