Ce înseamnă CUI? De la ce provine Codul Unic de Înregistrare și care este diferența dintre CIF și CUI

Ce înseamnă CUI și care este diferența dintre CIF și CUI? Care termen este corect și de la ce provine? Află în rândurile următoare tot ce trebuie să știi despre Codul Unic de Înregistrare.Codul Unic de Înregistrare, cunoscut și sub denumirea de CUI sau CIF, este un element esențial în identificarea firmelor înregistrate la Registrul Comerțului din România. Fiecare firmă, indiferent că este SRL, PFA sau întreprindere individuală, primește acest cod numeric unic în momentul în care se realizează înregistrarea oficială. Ce înseamnă CUI și cum primești unul, află în rândurile următoare.

Ce înseamnă CUI

Odată cu emiterea certificatului de înregistrare, codul CUI devine un element obligatoriu al oricărei entități juridice, fiind utilizat ulterior în toate documentele fiscale și administrative. Interesant este faptul că, după anul 2007, denumirea oficială a acestui cod a devenit CIF – Cod de Identificare Fiscală – însă, în practică, cele două variante continuă să fie folosite în paralel, fără diferențe semnificative între ele.

Obținerea codului CUI se face în cadrul procesului de înregistrare a firmei la Biroul Unic al Oficiului Registrului Comerțului din județul în care firma își stabilește sediul. Atribuirea codului este efectuată de către Ministerul Finanțelor Publice, pe baza unei declarații fiscale completate în numele noii entități. Este important de menționat că acest cod rămâne neschimbat pe tot parcursul existenței firmei, chiar și în situațiile în care se modifică sediul social, structura acționariatului sau alte detalii interne. Odată acordat, el devine un reper stabil și unic pentru identificarea fiscală a firmei în fața tuturor instituțiilor statului.

12:00

Se vinde una dintre cele mai mari platforme industriale din România! Ce se va construi în loc!

16:00, 03 Dec 2025

Importanți producători de ciocolată din România își scot afacerile la vânzare! 

Diferența dintre CIF și CUI

Utilitatea codului CUI nu se limitează doar la identificare, ci oferă și posibilitatea de a accesa o serie întreagă de informații publice despre alte companii. Astfel, dacă ai în vedere inițierea unui parteneriat de afaceri și vrei să te asiguri că viitorul colaborator este de încredere, poți introduce acest cod pe site-uri specializate pentru a obține date relevante. Printre cele mai cunoscute platforme care facilitează acest tip de verificare se numără Termene.ro, unde se pot accesa detalii despre vechimea companiei, persoanele care o administrează, domeniul în care activează, cifra de afaceri, rezultatele financiare anuale, precum și posibilele litigii în care aceasta este implicată. Tot aici poți vedea informații legate de structura acționariatului, istoricul modificărilor din cadrul firmei și chiar eventualele obligații fiscale restante sau relațiile comerciale pe care firma le are cu statul.

Dincolo de aceste aspecte, codul CUI este necesar în aproape toate procedurile legale și fiscale pe care o firmă le parcurge de-a lungul activității sale. Este folosit în facturare, în relația cu ANAF, în depunerea declarațiilor fiscale, dar și în relațiile comerciale cotidiene, unde este adesea solicitat pentru confirmarea identității firmei. De aceea, este recomandat să tratezi cu atenție acest cod și să îl păstrezi în evidențele oficiale ale companiei tale.

Ce este codul CUI? Codul CUI joacă un rol esențial în viața oricărei firme, fiind mai mult decât un simplu număr – este o cheie de acces către identitatea fiscală și juridică a unei entități. Totodată, îți oferă ocazia de a evalua și verifica potențiali colaboratori, ceea ce poate fi un pas esențial în luarea unor decizii informate în mediul de afaceri.