Ce presupune procesul de reînnoire de certificat digital la ANAF? Iată tot ce trebuie să știi despre acest proces!

Procesul de reînnoire a unui certificat ANAF trebuie făcută de titular, înainte de expirarea celui vechi, prin furnizorul de semnătură digitală, pentru a continua accesul la SPV și depunerea documentelor online. Procedura implică obținerea noului certificat, semnarea documentului de confirmare, trimiterea acestuia la furnizor și încărcarea fișierului pe portalul ANAF.

Contribuabilii care folosesc semnătura electronică pentru depunerea declarațiilor sau pentru accesul în Spațiul Privat Virtual trebuie să fie atenți la termenul de valabilitate al certificatului digital. Reînnoirea certificatului ANAF este o procedură simplă, dar trebuie realizată la timp, pentru a evita blocarea accesului la serviciile online. Dacă certificatul expiră, procesul devine mai complicat și poate implica costuri mai mari și pași suplimentari.

Pași necesari pentru o reînnoire de certificat ANAF

Primul pas pentru reînnoirea certificatului digital este contactarea furnizorului de semnătură electronică, cum ar fi DigiSign, certSIGN sau Trans Sped. Titularul trebuie să solicite emiterea unui certificat nou înainte ca cel vechi să expire.

14:54

FOTO Ce prevede ANAF în actualul Cod fiscal? Iată tot ce trebuie să știi!

13:14, 09 Feb 2026

FOTO De ce să alegi casa de marcat portabilă fiscalizată? Iată ce trebuie să cunoască operatorii economici!

În cele mai multe situații, utilizatorii păstrează tokenul și PIN-ul, dacă folosesc semnătura pe dispozitiv fizic, sau contul și metoda de autentificare, dacă utilizează un certificat în cloud. Condiția principală este ca certificatul vechi să fie încă valabil în momentul reînnoirii.

După emiterea noului certificat, titularul trebuie să descarce documentul de confirmare, fie de pe site-ul ANAF, fie de la furnizor. Acest document se completează cu datele personale și se semnează cu noul certificat digital.

Documentul trebuie semnat cu certificatul nou și transmis la adresa de confirmare a autorității care a emis certificatul. După ce furnizorul îl contrasemnează, documentul este trimis înapoi titularului, de regulă prin e-mail.

Este important de știut că nu este necesară depunerea unui nou Formular 150 dacă titularul certificatului rămâne același. În schimb, dacă persoana care deține certificatul nu mai are calitatea de reprezentant legal, este necesară o nouă împuternicire.

Înrolarea certificatului reînnoit în SPV și confirmarea activării

După primirea documentului de confirmare semnat de furnizor, titularul trebuie să intre pe portalul ANAF, în secțiunea „Declarații electronice” și subsecțiunea „Reînnoire certificate calificate”, unde va încărca fișierul primit.

După transmiterea documentului, sistemul ANAF actualizează datele, de regulă în maximum 4 zile lucrătoare. Ulterior, contribuabilul primește un e-mail de confirmare, care arată că noul certificat a fost înregistrat și poate fi folosit pentru accesarea serviciilor online și depunerea documentelor.

Chiar dacă mesajul de confirmare nu ajunge, contribuabilul poate testa depunerea unei declarații, iar recipisa primită confirmă funcționarea tehnică a noului certificat.

Pentru utilizatorii care transmit facturi prin sistemul e-Factura, este necesară și reautorizarea integrării cu noul certificat în aplicația de facturare. Procedura presupune accesarea setărilor contului și reluarea pașilor de autorizare, la fel ca la prima activare.

Reînnoirea certificatului trebuie să fie făcută cu câteva zile înainte de expirare. În unele cazuri, noul certificat devine activ cu câteva zile înainte de expirarea celui vechi, astfel încât trecerea să se facă fără întreruperi. Dacă documentele sunt pregătite din timp, întreaga procedură poate fi finalizată rapid, chiar și în mai puțin de o oră.

Prin urmare, procesul de reînnoire de certificat la ANAF este un proces simplu, dar trebuie făcut în timp util, direct de titular.