Cine eliberează certificatul de deces? Iată care sunt etapele administrative, dar și de ce este atât de important acest document!

Pierderea unei persoane dragi este un moment copleșitor, iar una dintre primele întrebări care apar în această situație este legată de autoritatea competentă și anume cine eliberează certificatul de deces. 

Procesul începe prin constatarea decesului de către un medic, care emite certificatul medical constatator, însă acesta nu trebuie confundat cu actul oficial eliberat de stat. Este foarte important ca rudele sau reprezentanții legali să știe exact unde să se adreseze pentru a nu pierde timpul prețios prevăzut de lege pentru declararea evenimentului. Înțelegerea clară a modului în care funcționează sistemul de stare civilă te ajută să gestionezi situația cu mai puțin stres, asigurându-te că toate formalitățile sunt îndeplinite corect și la timp, conform reglementărilor în vigoare. 

Cine eliberează certificatul de deces

Dacă te întrebi cine eliberează certificatul de deces, răspunsul legal este Oficiul de Stare Civilă din cadrul primăriei localității unde s-a produs decesul. Este important de reținut că nu primăria de domiciliu a persoanei decedate este cea responsabilă, ci primăria pe raza căreia s-a întâmplat evenimentul, fie că este vorba de un spital, de domiciliu sau de un loc public. 

10:38

FOTO Ultimul drum al lui Mircea Lucescu: imagini emoționante de la Biserica Sfântul Elefterie și detalii despre înmormântare

09:45, 08 Apr 2026

FOTO Scene sfâșietoare la spital: familia lui Mircea Lucescu, alături de „Il Luce” până în ultima clipă

Pentru ca certificatul de deces să fie eliberat, solicitantul trebuie să prezinte un dosar care să includă certificatul medical constatator al decesului (semnat și parafat de medic), actul de identitate al defunctului și, după caz, certificatul de naștere sau de căsătorie al acestuia. 

De asemenea, persoana care face declarația trebuie să aibă asupra propriul buletin. Termenul legal pentru declararea decesului este de 3 zile de la data producerii acestuia, interval care include și ziua în care s-a stins persoana respectivă, deci promptitudinea este esențială pentru a evita proceduri juridice mai complicate. 

Etapele administrative și importanța certificatului de deces

După ce dosarul este depus și verificat de funcționarii primăriei, eliberarea documentului se face, de cele mai multe ori, pe loc sau în câteva ore. 

Acest certificat de deces devine apoi instrumentul principal prin care familia poate solicita ajutorul de înmormântare de la Casa de Pensii, poate radia persoana in evidențele populației sau poate iniția procedurile notariale pentru moștenire. Fără acest act original, nicio firmă de pompe funebre nu poate obține autorizația de înhumare sau de incinerare de la administrația cimitirelor. 

În cazurile în care decesul s-a produs din cauze violente sau în împrejurări care necesită intervenția poliției și a medicinei legale, procedura poate fi ușor întârziată de necesitatea obținerii dovezii de la parchet sau poliție. Chiar și în aceste situații speciale, instituția care finalizează procesul administrativ rămâne aceeași. 

Digitalizarea a început să pătrundă și în acest sector, însă prezența fizică a unui declarat rămâne, pentru moment, regula de bază în majoritatea localităților din țară pentru a semna în registrul de stare civilă. 

Indiferent de circumstanțe, este bine să ai la îndemână contactele autorităților locale pentru a confirma programul de lucru al serviciului de stare civilă.

Știind exact cine eliberează certificatul de deces și ce acte trebuie pregătite în prealabil, poți trece mai ușor prin acest proces formal, oferindu-ți spațiul necesar pentru a te concentra pe onorarea memoriei celui dispărut și pe susținerea celor dragi.