CTP Iași plătește 561.000 de lei pentru o aplicație. Va fi folosită pentru gestionarea documentelor companiei

CTP Iași a lansat recent o nouă licitație pentru a achiziționa o aplicație în valoare de 561.000 de lei. Aceasta va fi folosită pentru gestionarea și arhivarea electronică a tuturor documentelor.

Termenul de depunere a ofertelor este până la data de 23 octombrie 2026, iar contractul va fi semnat pentru o perioadă de 2 ani, fiind un program de tip licență.

CTP Iași cumpără o aplicație de 561.000 de lei

Pentru a nu mai gestiona documentele în format fizic, compania de transport vrea să facă trecerea spre o arhivă digitală. Astfel, procesul de semnare, arhivare și emitere a documentelor va fi mult mai rapid.

„Organizația își propune achiziția, implementarea și operaționalizarea unui sistem digital integrat pentru managementul documentelor, care să asigure evidența electronică, fluxuri de lucru, arhivare, căutare avansată, securitate sportivă și acces controlat, în vederea modernizării proceselor interne și respectării cerințelor legale aplicabile”, este precizat în caietul de sarcini.

Probleme majore la macazurile liniilor de tramvai din Iași! Vatmanii trebuie să caute șina cu mâna, deoarece totul este acoperit de apă: „Nici nu știm ce direcție este”

02:00

FOTO Probleme majore la macazurile liniilor de tramvai din Iași! Vatmanii trebuie să caute șina cu mâna, deoarece totul este acoperit de apă: „Nici nu știm ce direcție este”

Soții sunt angajați la stat în funcții de conducere, iar soțiile sunt conectate la banii publici! Consoartele a doi șefi din administrația ieșeană semnează contracte cu statul pe bandă rulantă

02:00

FOTO Soții sunt angajați la stat în funcții de conducere, iar soțiile sunt conectate la banii publici! Consoartele a doi șefi din administrația ieșeană semnează contracte cu statul pe bandă rulantă

Conform procedurii, va fi achiziționată o aplicație informatică care trebuie să aibă mai multe caracteristici și instrumente active.

„Obiectul contractului constă în achiziția de: implementarea și operaționalizarea unei aplicații informatice pentru managementul documentelor, fluxuri nelimitate; servicii de semnătură electronică internă pentru fluxurile de avizare și semnătură electronică calificată (token) direct din aplicație; servicii de instruire utilizatori și administratori de sistem; instalare, testare, realizarea unui ghid de utilizare a aplicației; servicii de mentenanță a sistemului; analiza proceselor interne ale beneficiarului și elaborarea specificațiilor detaliate de implementare; migrarea documentelor și a datelor existente; garanție și suport tehnic pe întreaga perioadă de mentenanță”, scrie în documentație.

Beneficii în urma achiziției

Compania a trasat o serie de beneficii în urma acestei achiziții, în ceea ce privește fluxurile interne de documente. Astfel, pentru sesizările către companie ar trebui să fie un răspuns mult mai rapid.

„Sistemul va gestiona: documente scanate, documente native digitale; registre electronice de intrare-ieșire; fluxuri de documente de avizare/aprobare în cadrul departamentelor; arhivă digitală istorică; documente cu semnătură electronică internă. Scopul achiziției: digitalizarea circuitului documentelor din cadrul organizației; automatizarea fluxurilor interne de avizare; eliminarea riscurilor privind pierderea sau accesarea neautorizată a documentelor; gestionarea centralizată, versionată și auditabilă a documentelor; arhivare electronică conform normelor de retenție și acces; indexare și căutare performantă în text și metadate; acces securizare pentru utilizatorii autorizați”, este specificat în caietul de sarcini.

Licitația de la autobuze continuă

În această perioadă, CTP Iași mai are în desfășurare și licitația pentru cele 20 de autobuze articulate care vor fi folosite în special spre Copou. Procedura se află abia în faza de analizare financiară, care se încheie abia la mijlocul lunii noiembrie, astfel că autobuzele ar ajunge, în cel mai bun caz, în decembrie la Iași, după care vor trebui să fie testate și înmatriculate. Călătorii din Iași se plâng că, pe multe trasee, numărul autobuzelor este prea mic pentru nevoile de transport actuale. Cauzele principale sunt lipsa mijloacelor de transport, multe fiind defecte, și lipsa șoferilor de autobuz, deoarece mulți au plecat, iar personalul actual este insuficient.

CTP Iași urmează să cumpere o aplicație în valoare de 561.000 de lei pentru gestionarea documentelor și a arhivei digitale.

CTP Iași licitatii licitații Iași transport public

Alătură-te pe WHATSAPP canalului BZI, pentru a fi la curent cu cele mai noi știri

Donație lunară

Donează lunar pentru susținerea jurnalismului de calitate

Plată sigură și protejată

Alătură-te comunității noastre de susținători

Donația ta lunară ne ajută să planificăm și să continuăm să informăm corect și echidistant

Donație singulară

Donează o singură dată pentru susținerea jurnalismului de calitate

Plată sigură și protejată

Contribuția ta face diferența

Ne ajuți să rămânem independenți și să aducem informații de care ai nevoie

Articol recomandat

Luca Niculescu anunță când merge în Parlament pentru votul de învestitură. „Cred mai mult că va trece decât că nu va trece”

Luca Niculescu estimează că are șanse mari să formeze Guvernul și anunță că vrea să ceară joi votul de învestitură în Parlament. Ilie Bolojan susține un acord politic între partide. Premierul desemnat Luca Niculescu spune că este optimist în privința formării noului Guvern și anunță că intenționează să ceară joi votul de învestitură în Parlament. […]

Comentarii

SISTEMUL DE LA CTP IAȘI

05:59, 13.10.2026

Timp de ani de zile, în timp ce călătorii din Iași își cumpărau biletele din aplicații și urmăreau sosirea tramvaielor în timp real pe panouri inteligente, în spatele ușilor închise de la CTP Iași timpul părea rămas înțepenit în anii ’90. Realitatea internă a companiei de transport public era una a contrastelor absurde: vehicule dotate cu GPS de ultimă generație, dar cereri de concediu sau documente administrative purtate fizic de la un birou la altul, în dosare cu șină, expuse riscului de a fi pierdute sau amânate pe durate nedeterminate.
În sfârșit, această anomalie își găsește rezolvarea. Prin alocarea unei investiții de 561.000 de lei pentru achiziționarea unei aplicații moderne de management al documentelor, CTP Iași face pasul decisiv către abandonarea registrelor scrise cu pixul și a fluxurilor interne haotice. Decizia este una complet justificată, necesară și salutabilă. Sistemul propus nu este doar o cârpeală digitală, ci o infrastructură completă și bine gândită: oferă fluxuri nelimitate de aprobare, semnătură electronică internă și calificată, o arhivă digitală istorică, trasabilitate, securitate și căutare avansată.
Pentru funcționarea de zi cu zi a companiei, schimbarea va fi radicală. Digitalizarea birourilor va însemna timpi de răspuns considerabil mai mici la sesizările cetățenilor, eliminarea pierderii actelor, transparență în luarea deciziilor și reducerea birocrației care frâna eficiența operațională.
Cu toate acestea, dincolo de satisfacția unei schimbări firești, rămâne gustul amar al unui decalaj greu de ignorat. Această achiziție vine cu o întârziere de ani buni față de alte instituții publice din Iași și din țară. În timp ce Primăria Iași a implementat deja platforme precum ePortal sau Spațiul Virtual Personal — sisteme care permit cetățeanului să depună cereri online, să primească confirmări automate și să-și urmărească dosarul în timp real —, CTP abia acum pune bazele digitalizării interne. Compania a prioritizat digitalizarea relației cu publicul, lăsând propriile birouri într-o penumbră tehnologică.
În definitiv, achiziția de 561.000 de lei nu reprezintă o revoluție sau o dovadă de inovație, ci simpla recuperare a unui decalaj administrativ devenit stânjenitor. Este un pas întârziat, dar obligatoriu, spre normalitate. CTP Iași nu inventează dinamică nouă, ci doar ajunge din urmă standardele vremurilor actuale. Și, fără îndoială, era și timpul.
- Răspunde

CTP Iași cumpără o aplicație de 561.000 de lei

Beneficii în urma achiziției

Licitația de la autobuze continuă

Lasă un răspuns Anulează răspunsul