Instruirea SSM online: cum funcționează aplicațiile de instruire periodică

Urmărește BZI pe Google

Adaugă-ne ca sursă preferată în Google

Digitalizarea a ajuns și într-un domeniu legat multă vreme de hârtie și săli de curs: instruirea periodică pentru securitate și sănătate în muncă (SSM). Tot mai multe firme din România renunță la fișele completate manual și la sesiunile clasice de instruire în favoarea realizării acestora prin intermediul unor aplicații dedicate de e-learning.

Una dintre soluțiile disponibile pe piața locală pentru instructaj ssm este aplicația de E-Learning dezvoltată de Outstand Safety Solutions, companie specializată în servicii de protecția muncii, PSI și situații de urgență.

Instruire SSM online: cum funcționează?

Procesul de instruire păstrează structura impusă de lege, dar schimbă complet modul de accesare. Angajatul primește acces la un cont personal, unde parcurge modulele de curs, în ritmul propriu, fără să fie nevoit să își întrerupă activitatea pentru a participa la o sesiune cu termen fix.

La finalul fiecărui modul, urmează un test de verificare a cunoștințelor. Dacă rezultatul este unul de trecere, atunci angajatul semnează electronic documentul care atestă parcurgerea instruirii, direct din aplicație. Angajatorul, la rândul lui, poate vedeanîn timp real stadiul instruirii pentru fiecare persoană din echipă.

Avantaje instruire online

Unul dintre cele mai importante avantaje îl reprezintă flexibilitatea: angajații nu mai trebuie să-și oprească activitatea pentru a participa la un curs organizat la o oră fixă, ci pot parcurge materialul atunci când programul le permite.

De altfel, pentru angajator, avantajele sunt administrative: dispare nevoia de bibliorafturi cu fișe fizice, iar toată informația este centralizată, accesibilă oricând pentru verificare internă sau pentru un eventual control din partea autorităților.

În plus, formatul interactiv, cu module scurte și testare imediată, tinde să crească și gradul de retenție a informației, comparativ cu o prezentare clasică, susținută în fața unui grup mare de angajați.

Așadar, angajatorii pot alege acum o firmă SSM cu proces de instruire modern, care pune accent pe accesibilitatea informațiilor.

Este legală instruirea SSM online?

Printre cele mai frecvente întrebări ale companiilor se află cea vizavi de legalitatea instruirii online. Instruirea periodică SSM desfășurată online este legală, permisă de normele metodologice ale Legii 319/2006, iar fișele pot fi semnate electronic conform Legii 214/2024, oferind angajatorilor opțiunea de a alege între formatul tradițional și cel digital.

Astfel, la un eventual control al ITM, angajatorul trebuie să poată prezenta fișele de instruire în format electronic, alături de rapoartele generate de aplicație, care demonstrează parcurgerea efectivă a cursurilor de către fiecare angajat.

Așadar, trecerea instruirii SSM în mediul online face parte dintr-un fenomen mai amplu de digitalizare a proceselor administrative ale companiilor. Pe măsură ce tot mai multe companii caută soluții care reduc birocrația fără să compromită conformitatea legală, astfel de aplicații devin opțiuni excelente.