Merită să investești în ambalaje dedicate cărților sau rămâi la cutii de carton standard?

Urmărește BZI pe Google

Adaugă-ne ca sursă preferată în Google

Ai o carte, ai nevoie de o cutie, o introduci în interior, completezi spațiul liber dacă este necesar și predai coletul curierului. Pentru a lua o decizie profitabilă trebuie să privești ambalajul drept componentă a costului total al fiecărei comenzi, nu ca pe un consumabil.

Cercetarea publicată în 2018 de James A. Kling și Jack T. Ampuja în International Journal of Logistics Economics and Globalisation arată că introducerea tarifului în funcție de greutatea dimensională crește costurile logistice pentru expeditorii care folosesc ambalaje cu volum prea mare în raport cu produsele transportate.

În cazul cărților, această problemă este relevantă tocmai pentru că produsul este dens, compact și relativ ușor de încadrat într-un ambalaj apropiat de dimensiunile sale. Dacă expediezi în mod repetat o carte de 22 × 15 × 3 centimetri într-o cutie de 30 × 25 × 10 centimetri nu plătești doar pentru cartonul suplimentar; plătești, direct sau indirect, pentru aerul transportat împreună cu produsul.

Prețul cutiei – prima cifră din calculul profitabilității

Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le poți face atunci când compari cutii standard cu cutii pentru carti de la Rogri este să pui alături doar două prețuri: cât costă o cutie obișnuită și cât costă un ambalaj special. Dacă o cutie standard te costă 1,20 lei, iar un ambalaj dedicat pentru carte ajunge la 1,90 lei, diferența de 0,70 lei pare argument în favoarea variantei standard. Dacă expediezi 5.000 de cărți pe lună, diferența e de 3.500 de lei, iar la nivel anual ajunge la 42.000 de lei. Privită separat, cifra este suficient de mare încât să te determine să renunți rapid la ideea unui ambalaj special.

Calculul se schimbă atunci când introduci toate costurile. Cutia standard poate necesita hârtie, carton ondulat suplimentar sau alt material de umplere în valoare de 0,25-0,60 lei per comandă. Poate avea nevoie de mai multă bandă adezivă și poate necesita câteva secunde sau chiar zeci de secunde suplimentare pentru pregătire.

La volume mici, diferența pare nesemnificativă; la 5.000 sau 10.000 de comenzi lunar, timpul suplimentar devine ore de muncă. În plus, dacă ambalajul este supradimensionat, pot apărea costuri logistice indirecte: mai puține colete într-un container, într-un cărucior de picking, pe un palet sau într-o mașină de curierat.

Cei 0,70 lei economisiți la achiziția cutiei pot dispărea rapid dacă ambalajul îți generează costuri de umplere, manoperă suplimentară sau chiar un număr mic de reclamații în plus.

De ce cărțile sunt diferite de alte produse?

Cartea are o particularitate importantă: poate fi rezistentă structural, dar foarte sensibilă din punct de vedere comercial. Un colț ușor îndoit, o copertă zgâriată sau o muchie lovită nu înseamnă neapărat că produsul nu mai poate fi citit, însă pentru client cartea poate fi deja considerată deteriorată. Situația este cu atât mai delicată dacă vinzi ediții premium, albume, cărți ilustrate, volume pentru colecționari sau produse cumpărate pentru a fi oferite cadou. Clientul evaluează și starea estetică.

Dacă o carte are libertate de mișcare într-o cutie supradimensionată, energia rezultată la șocuri și căderi poate fi transmisă repetat către colțuri și cotor. Materialul de umplere poate reduce această mișcare, dar introduce alte costuri și nu garantează întotdeauna poziționarea perfectă.

Un ambalaj dedicat, care se pliază în jurul cărții sau se adaptează grosimii acesteia, limitează spațiul liber și distribuie mai bine presiunea. În acest caz, investiția nu trebuie judecată exclusiv după grosimea cartonului, ci după capacitatea ambalajului de a menține produsul stabil până la destinație.

Costul deteriorărilor

Expediezi 10.000 de cărți pe lună și valoarea medie a unei comenzi este de 80 de lei. Folosești o cutie standard de 1,20 lei, iar rata comenzilor pentru care apar deteriorări atribuibile sau asociate transportului este de 1,5%. Asta înseamnă aproximativ 150 de incidente lunar.

Fiecare caz rezolvat prin înlocuire îți generează, între produs, transport, procesare și relația cu clientul, un cost mediu de 45 de lei. Pentru 150 de cazuri, expunerea brută poate ajunge la 6.750 de lei într-o singură lună. Dacă trecerea la un ambalaj dedicat reduce rata de deteriorare de la 1,5% la 0,8%, ai cu aproximativ 70 de incidente mai puțin. La un cost de 45 de lei per incident, economia potențială este de 3.150 de lei lunar.

În același timp, dacă ambalajul dedicat costă cu 0,50 lei mai mult decât soluția standard, pentru 10.000 de expedieri vei plăti suplimentar 5.000 de lei. Doar economia din deteriorări nu este încă suficientă. Dacă însă economisești încă 0,20 lei per colet din materialul de umplere și 0,15 lei din consumabile și manoperă, recuperezi încă 3.500 de lei.

În acest caz, economiile totale sunt de aproximativ 6.650 de lei, iar costul suplimentar al ambalajelor este de 5.000 de lei. Rezultatul operațional devine favorabil ambalajului dedicat cu aproximativ 1.650 de lei pe lună.

Când cutia standard rămâne alegerea profitabilă?

Dacă expediezi puține cărți pe lună, ai o varietate foarte mare de dimensiuni sau incluzi frecvent alte produse în aceeași comandă, cutiile standard pot fi mult mai potrivite. Flexibilitatea lor are o valoare economică reală. În loc să menții pe stoc șapte sau opt variante de ambalaje dedicate, poți opera cu două sau trei dimensiuni de cutii și să adaptezi interiorul în funcție de comandă.

La volume reduse mai apare o problemă: prețul unui ambalaj realizat special pentru tine poate fi ridicat dacă nu comanzi cantități suficient de mari. Furnizorul trebuie să amortizeze pregătirea producției, eventualele forme de ștanțare, imprimarea și schimbările de linie. Dacă economisești 0,30 lei per expediere din eficiența logistică, dar plătești cu 1,50 lei mai mult pentru ambalaj, nu ai încă un caz economic solid.

Mai trebuie să iei în calcul și capitalul blocat în stoc. Dacă trebuie să achiziționezi 20.000 de ambalaje dedicate pentru a obține un preț bun, dar expediezi numai 800 de cărți pe lună, vei transforma o parte din lichiditățile afacerii în carton care poate rămâne în depozit timp îndelungat.

Decizia se schimbă atunci când ai câteva formate dominante de carte și un volum constant. Dacă 70-80% dintre comenzile tale pot fi acoperite cu două sau trei dimensiuni de ambalaje, specializarea devine mult mai ușor de justificat.

Sursa foto: https://www.magnific.com/premium-photo/woman-holds-photo-book-with-green-cover-cardboard-box-person-open-photo-album-with-suede-cover_12058585.htm#fromView=search&page=2&position=41&uuid=54ff3e71-b9f1-47d1-8923-66521ba60142&track=ais_hybrid&query=book+box