Primele 10 lucruri de făcut după înființarea firmei

Atunci când te gândești să începi o afacere, înființarea firmei este un pas important. Mulți oameni privesc cu incertitudine și confuzie acest prim pas. În realitate însă, adevărata muncă începe de abia după.

Primele decizii pe care le iei după ce ți-ai deschis firma pot face diferența între o afacere bine organizată și una care va întâmpina probleme încă de la început.

Hai să descoperim împreună care sunt primele 10 lucruri esențiale pe care ar trebui să le faci după înființarea firmei.

1. Deschide contul bancar al firmei

Trebuie să înțelegi că odată cu deschiderea firmei, banii firmei nu sunt banii tăi. Există anumite reguli cu privire la cum poți folosi banii din firmă. Pentru a fi în regulă, imediat după înregistrarea societății, este obligatoriu să deschizi un cont bancar pe numele firmei.

Toate încasările și plățile din cadrul afacerii trebuie realizate prin acest cont, nu din contul personal. Consultă mai multe oferte de la diferite bănci și alege una cu o politică avantajoasă. Iar pentru a-ți fi mai ușor să administrezi finanțele afacerii,  te poți orienta spre bănci care pun la dispoziție aplicații online ușor de folosit.

2. Începe negreșit colaborarea cu un contabil

Un contabil bun nu este o cheltuială, ci o investiție. El te va ajuta cu:

• depunerea declarațiilor,
• calculul taxelor,
• respectarea termenelor legale,
• sfaturi fiscale utile.

De asemenea, un profesionist desăvârșit te poate ajuta să-ți administrezi mai eficient finanțele și să crești profitabilitatea afacerii tale.

Ideal este să colaborezi cu un contabil chiar din prima lună de activitate. Pentru că odată deschisă firma, intervin anumite obligații fiscale pe care trebuie să le respecți, indiferent de activitate.

3. Stabilește regimul de impozitare

Trebuie să știi clar dacă firma ta este:

• microîntreprindere (încadrată la plata de impozit pe venit)
• plătitoare de impozit pe profit.

Acest aspect influențează direct cât vei plăti la stat și modul în care va funcționa afacerea. Pentru o strategie financiară corespunzătoare, care să țină cont de situația ta specifică, aici deja intră în rol profesionistul contabil.

Calculează de la început câteva scenarii, în funcție de previziunile de venituri, de activitatea și volumele afacerii și ia decizia corectă, bazată pe date concrete.

4. Decideți statutul TVA

Analizează și decide dacă dorești să fii plătitor sau neplătitor de TVA.

Înregistrarea în scopuri de TVA, deși opțională în unele cazuri, poate fi avantajoasă pentru afacerea ta. Această decizie este una strategică și nu trebuie luată la întâmplare. În acest sens, tot o discuție cu expertul contabil te va ajuta.

5. Creează un sistem clar de facturare

Facturarea corectă te ajută să eviți problemele fiscale și amenzile. Dar te ajută să ai și o mai bună claritate a afacerii. Pentru a evita confuziile contabile, în acest moment vei avea nevoie de:

• un program de facturare ușor de operat (online sau offline),
• o serie a facturilor corect stabilită, ca element de identificare și organizare
• respectarea obligațiilor legale (e-Factura, unde este cazul)

Și cel mai important, o bună gestionare a facturilor face clar diferența între o afacere de succes sau una cu întârzieri la plăți și încasări, facturi neachitate, clienți neserioși și probleme financiare.

6. Pune-te la curent cu obligațiile declarative

Chiar dacă contabilul se va ocupa de acte, este important să știi și tu, măcar la nivel de bază:

• ce declarații se depun lunar, trimestrial sau anual,
• ce termene nu trebuie ratate.

Un antreprenor informat ia întotdeauna decizii mai bune pentru afacerea sa. Și chiar dacă are o echipă de profesioniști în spate care să opereze pentru el, e important să știe clar ce să le ceară acestora.

7. Organizează documentele firmei

O bună organizare îți va salva timp și bani în fiecare an. Atunci când va fi momentul realizării bilanțului, totul va fi mult mai simplu, dacă ai o documentație clară și bine organizată.

În plus, păstrarea organizată a documentelor te ajută în caz de controale.

Păstrează toate documentele:

• facturi emise și primite,
• extrase bancare,
• contracte,
• chitanțe.

8. Analizează costurile, previzionează încasările, fă-ți un buget al afacerii

Așa cum un buget personal te ajută să prosperi financiar și să eviți situațiile delicate din familie, un buget de business îți va ține afacerea departe de problemele financiare. Și te va ajuta să iei decizii corecte, din timp.

Fă o estimare clară a:

• cheltuielilor lunare,
• taxelor,
• profitului (fii realist aici și bazat pe date).

Calculează-ți ți KPI financiari mai specifici, în funcție de nevoi, cu ajutorul contabilului și fă-ți mereu scenarii de calcul diferite, ca să ai acoperire în situații de criză.

Astfel vei evita blocajele financiare și vei avea control asupra cash flow-ului.

9. Verifică obligațiile legate de angajați

Dacă ai sau vei avea angajați, trebuie să fii atent la câteva elemente:

• întocmirea contractelor de muncă,
• înregistrarea în Revisal,
• calculul corect al salariilor și contribuțiilor la stat.

Foarte multe probleme ale afacerilor vin din neînțelegerea sau nerespectarea regulilor în ceea ce privește angajații. Iar neregulile în acest caz pot atrage sancțiuni serioase.

Discută cu un specialist HR sau vezi dacă expertul tău contabil este specializat și în această arie (unii contabili prestează servicii conexe, acestea incluzând de multe ori și partea de HR și obligațiile cu angajații).

10. Stabilește obiective clare pentru firmă

Nu în ultimul rând, gândește-te că ai început o afacere ca să produci plus valoare și să contribui la dezvoltarea unei comunități. Iar din asta să câștigi și tu. Așadar, definește clar:

• ce vrei să vinzi,
• cine îți vor fi clienții,
• ce rezultate aștepți în primele 12–24 luni.

O afacere înseamnă mai mult decât înființarea unei firme, o mână de acte și un plan financiar bun. Pune-te la punct cu tot ce ține de organizarea, operarea și promovarea afacerii tale.

O firmă fără obiective clare și fără un plan de afaceri solid riscă să rămână blocată încă de la început.

Concluzie

Primele luni după înființarea firmei sunt esențiale pentru succesul pe termen lung.

Dacă faci bine primii pași, cu sprijinul unui expert contabil și cu o bună organizare, îți poți construi o afacere sănătoasă și stabilă.