În prezent, o societate este declarată inactivă fiscal dacă se află într-una dintre situațiile prevăzute de Codul fiscal, printre care se numără neîndeplinirea obligațiilor declarative pe parcursul unui semestru, sustragerea de la controalele fiscale, nefuncționarea la sediul declarat, inactivitatea temporară înscrisă la Registrul Comerțului, expirarea duratei de funcționare sau a dreptului de folosință asupra sediului social.

Ce trebuie să facă din 2026 cei care au propria afacere

Ministerul Justiției propune o schimbare majoră pentru firmele din România. Începând cu 1 ianuarie 2026, operațiunile efectuate prin Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) vor fi taxate. Măsura vizează acoperirea cheltuielilor generate de activitatea instituției și susținerea procesului de digitalizare. Concret, se va introduce o taxă de 200 de lei pentru cererile de înregistrare în registrul comerțului. Aceasta se va aplica atât în etapa de debut a activității economice, cât și pe parcursul funcționării firmei sau la încetarea acesteia. Pentru verificarea și rezervarea denumirii unei firme va fi necesară achitarea unei taxe de 20 de lei, iar transmiterea documentelor către Monitorul Oficial al României va fi tarifată cu 10 lei, precizează capital.ro.

Românii care dețin firmă sau vor să înființeze una trebuie să știe că plata pentru noile taxe va fi posibilă online, direct prin portalul ONRC, prin POS la sediile instituției, prin virament bancar în contul deschis la Trezoreria Statului, dar și în numerar la casierii. În prezent, operațiunile de înregistrare nu sunt taxate, ceea ce înseamnă că introducerea acestor tarife va reprezenta o schimbare majoră pentru mediul de afaceri.

Important de precizat este faptul că o modificare legislativă îi vizează pe afaceriștii români, care își duc intenționat firmele în insolvență din cauza datoriilor la stat. Prin noua lege aflată în dezbatere se urmărește atragerea răspunderii pentru administratorii legali care duc intenționat în insolvență IMM-urile ce datorează taxe și impozite. Cea mai importantă schimbare adusă de noua lege va fi aceea că administratorii împotriva cărora se inițiază acțiuni nu vor putea înființa alte firme și nu vor putea ocupa funcții de conducere sau administrație timp de cinci ani, iar această interdicție va fi înscrisă în Registrul Comerțului. Cert este că din 2026, românii care dețin firmă vor avea de respectat mai multe reguli pentru a nu rămâne fără afacere.