Senatul a adoptat un proiect prin care românii vor putea primi notificări prin SMS sau e-mail cu 30 de zile înainte de expirarea actelor administrative. Serviciul va fi opțional.
Românii ar putea fi anunțați prin SMS sau e-mail cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea unor documente administrative. Senatul a adoptat proiectul, însă notificările vor fi disponibile numai pentru persoanele care aleg să beneficieze de acest serviciu, iar inițiativa trebuie să treacă și de Camera Deputaților, for decizional în acest caz.
Românii ar putea primi SMS sau e-mail înainte de expirarea actelor
Propunerea legislativă a fost inițiată de senatori ai Uniunii Salvați România și urmărește să reducă situațiile în care cetățenii descoperă prea târziu că un permis, o autorizație sau un alt document administrativ nu mai este valabil. Sistemul ar urma să fie pus la dispoziția autorităților printr-o platformă informatică unică, administrată de Autoritatea pentru Digitalizarea României.
Proiectul adoptat de Senat completează Codul administrativ și stabilește că autoritățile administrației publice centrale și locale, precum și instituțiile publice care emit documente cu valabilitate limitată trebuie să le ofere titularilor posibilitatea de a primi o avertizare înainte de expirarea acestora.
Măsura vizează acte administrative individuale, permise, autorizații, certificate, licențe și alte documente emise de instituțiile publice, care au o perioadă de valabilitate determinată. Notificarea va fi transmisă cu cel puțin 30 de zile înainte de data expirării și va putea ajunge la beneficiar prin mijloace electronice, inclusiv prin SMS sau e-mail.
Inițiatorii susțin că măsura ar putea îmbunătăți relația dintre cetățeni și administrație, printr-o informare făcută înainte ca documentele să își piardă valabilitatea.
„Măsura urmărește nu doar îmbunătățirea gradului de conformare, ci și o schimbare de mentalitate în relația dintre administrația publică și cetățean. Trimiterea unui mesaj informativ trebuie privită ca o formă de respect instituțional față de contribuabil.”
Această justificare apare în expunerea de motive a inițiativei legislative, citată de Agerpres.
Cum vor putea românii să primească alertele prin SMS sau e-mail
Notificările nu vor fi trimise automat tuturor persoanelor care dețin documente administrative. Proiectul prevede că fiecare titular va putea opta pentru acest serviciu atunci când solicită sau primește documentul, dar și ulterior, pe durata valabilității sale.
Opțiunea va putea fi retrasă în orice moment. Astfel, persoanele care doresc să fie avertizate înainte de expirarea unui act vor trebui să își exprime acordul pentru primirea mesajelor electronice.
Sistemul va funcționa prin intermediul unei platforme sau aplicații informatice unice, care urmează să fie dezvoltată și administrată de Autoritatea pentru Digitalizarea României. Instituția va pune la dispoziția autorităților și instituțiilor publice instrumentele tehnice necesare transmiterii notificărilor.
Proiectul prevede următoarele:
„Mijlocul tehnic de aplicare a sistemului digitalizat se asigură prin intermediul unei platforme/aplicații informatice unice, dezvoltată, administrată și pusă la dispoziția autorităților administrației publice, instituțiilor publice, precum și celorlalte organisme și entități de către Autoritatea pentru Digitalizarea României, în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a prezentei legi. Opțiunea poate fi exprimată la momentul solicitării sau emiterii actului administrativ individual ori ulterior, pe durata valabilității acestuia și poate fi retrasă în orice moment”.
Prin urmare, notificarea nu va înlocui procedurile obișnuite de reînnoire a documentelor. Mesajul va avea rol informativ, iar titularul va trebui să se ocupe în continuare de formalitățile necesare pentru prelungirea sau emiterea unui nou act.