S-a dat lege în România! Șoferii vor fi monitorizați în trafic! Este vorba despre mașinile de serviciu care vor fi supravegheate strict. Cu toate acestea, conducătorii auto trebuie să știe că au anumite drepturi în această situație. Folosirea sistemelor de localizare trebuie justificată de către angajator. Iată cine va primi notificare și ce reguli trebuie respectate!
S-a dat lege în România! Șoferii vor fi monitorizați în trafic!
Mașinile de serviciu vor fi controlate mai strict față de până acum și monitorizate prin GPS. Angajatul trebuie să știe că are anumite drepturi în această situație. Pentru ca monitorizarea GPS a mașinilor de serviciu să fie legală, angajatorul trebuie să informeze angajatul în scris înainte de instalarea dispozitivului. Notificarea trebuie să includă scopul monitorizării, modul de utilizare a datelor și perioada de stocare. Dacă mașina este folosită și în scop personal, GPS-ul trebuie dezactivat în afara orelor de program, precizează capital.ro.
Angajatorii care nu respectă regulile de monitorizare a mașinilor de serviciu pentru salariați riscă sancțiuni dure. Angajații pot sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și se vor aplica amenzi pentru nerespectarea legii. Angajații trebuie să fie informați despre modul în care datele colectate prin GPS sunt folosite pentru că informațiile reprezintă date cu caracter personal și trebuie protejate conform legislației.
Reguli stricte și pentru angajații cu mașină de serviciu
Unele companii și firme din România pun la dispoziția angajaților mașini de serviciu. Angajații care folosesc mașina de serviciu în interes personal fără acordul angajatorului și care fac naveta pot răspunde penal. Fapta poate fi sancționată cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă. Pentru a evita orice probleme legale, angajații ar trebui să obțină o aprobare scrisă din partea angajatorului. Acest document are rolul de a proteja atât angajatul, cât și firma.
O altă regulă îi vizează pe cei care conduc o mașină de serviciu. Conform legii, fumatul este interzis în mașinile de serviciu și în vehiculele destinate transportului public. Dacă șoferul este prins fumând în timp ce conduce o mașină de serviciu, poate risca o amendă de până la 500 de lei. Pentru nerespectarea regulilor privind fumatul, sancțiunile sunt între 100 și 500 lei pentru persoanele fizice și între 5.000 și 15.000 lei pentru persoane juridice.
Salariații care primesc mașină de serviciu consideră că au un avantaj dacă vehicului poate fi folosit și în scop personal, dar aceștia vor avea obligația de a plăti impozit, potrivit prevederilor fiscale. În schimb, dacă autovehiculul este folosit exclusiv pentru activități profesionale, cheltuielile sunt deductibile integral. Companiile care deduc cheltuielile de transport cu mașina de serviciu trebuie să justifice scopul traseului și să pregătească anmite documente precum delegaţie sau decont, foaia de parcurs ce trebuie să cuprindă categoria de vehicul utilizat, scopul şi locul deplasării, kilometrii parcurşi și norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs. Atunci când mașinile de serviciu sunt folosite și în interes personal, cheltuielile aferente devin deductibile doar în proporție de 50%.
Angajații cu mașină de serviciu trebuie să știe că vor fi supravegheați în trafic de angajatori prin sisteme moderne GPS. Legea însă prevede clar că angajatorul trebuie să informeze salariatul cu privire la instalarea dispozitivului, modul de folosire a datelor și perioada de stocare a informațiilor.