Ce presupune un act adițional a unui contract de închiriere? Iată ce trebuie să cunoască proprietarii și chiriașii

Un act adițional pentru un contract de închiriere este documentul prin care propritarul și chiriașul modifică sau prelungesc contractul inițial de locațiune. Acesta se înlocuiește atunci când se schimbă durata închirierii, valoarea chiriei sau alte clauze importante. Documentul trebuie semnat de ambele părți și înregistrat la ANAF în cel mult 30 de zile. Prin acest contract se asigură valabilitatea legală a noilor condiții stabilite între părți.

Actul adițional permite actualizarea contractului fără a fi nevoie de redactarea unuia nou. Prin acesta se continuă relația contractuală în condiții clare, între chiriaș și proprietar, în conformitate cu legea.

În ce situații se încheie un act adițional pentru un contract de închiriere

Un act adițional devine necesar atunci când contractul de închiriere aflat în derulare suferă modificări importante. Cea mai întâlnită situație este apropierea termenului de expirare a contractului, iar proprietarul și chiriașul decid să continue colaborarea. În loc să încheie un nou contract, părțile pot opta pentru prelungirea duratei printr-un act adițional, menținând aceleași drepturi și obligații stabilite inițial.

12:42

FOTO Cum faci o cerere de schimbare a unui titular dintr-un contract EON? Iată care sunt demersurile!

14:26, 10 Feb 2026

FOTO Model de contract de închiriere a unui apartament persoană fizică. Află ce presupune documentul!

De asemenea, documentul este obligatoriu atunci când se modifică valoarea chiriei, fie prin majorare, fie prin reducere. Orice schimbare a prețului trebuie consemnată în scris pentru a evita eventuale dispute legate de suma datorată lunar. Tot prin act adițional se pot schimba data scadentă a plății, modalitatea de achitare, se pot introduce noi clauze sau se poate consemna adăugarea ori retragerea unui chiriaș din contract.

Din punct de vedere juridic, actul adițional trebuie să facă trimitere clară la contractul inițial, menționând numărul și data acestuia. Documentul trebuie să includă datele complete ale proprietarului și chiriașului, articolul sau articolele care se modifică, noua formulare a clauzelor și data de la care schimbările intră în vigoare. Este esențial ca actul să fie semnat de ambele părți, în două exemplare originale, pentru a produce efecte legale. În lipsa acestui document, orice înțelegere verbală poate fi dificil de dovedit în cazul unui conflict.

Obligația înregistrării la ANAF

Conform legislației fiscale în vigoare, proprietarii care obțin venituri din închirierea locuințelor sunt obligați să înregistreze la ANAF atât contractul de închiriere, cât și orice act adițional care modifică prevederile acestuia. Termenul legal este de maximum 30 de zile de la data semnării documentului. Această obligație are scopul de a asigura declararea corectă a veniturilor și plata impozitului aferent.

În situația în care actul adițional nu este înregistrat în termenul legal, proprietarul se poate confrunta cu amenzi fiscale, dobânzi și penalități pentru venituri considerate nedeclarate. Mai mult, în cazul unui litigiu privind plata chiriei sau recuperarea unor sume restante, lipsa înregistrării poate complica situația juridică.

Înregistrarea tuturor modificărilor este la fel de importantă ca înregistrarea contractului inițial, mai ales atunci când se schimbă valoarea chiriei sau perioada contractuală a acesteia. La încetarea contractului, proprietarul trebuie să notifice ANAF pentru a evita impozitarea unui venit care nu mai este încasat.

Prin urmare, redactarea corectă a unui act adițional pentru un contract de închiriere reprezintă respectarea obligațiilor fiscale pe care le are proprietarul, dar și chiriașul, astfel încât tot procesul să se desfășoare conform legii.