Ce probleme au întâmpinat angajatorii la înscrierea în Reges Online? Specialist: „Se confruntă cu suport tehnic și juridic insuficient”

Angajatorii din România sunt obligați să se înscrie în Reges Online până la finalul acestui an. Atât antreprenorii din Iași, cât și cei din alte județe, întâmpină probleme la logarea online din cauza unor proceduri complexe de autentificare și autorizare. Neîndeplinirea obligației de înregistrare în Reges Online până la 31 decembrie 2025 constituie contravenție și se sancționează cu amendă între 15.000 de lei și 20.000 de lei.

Specialiștii în contabilitate și consultanță fiscală și juridică spun că antreprenorii se confruntă cu proceduri complexe de autentificare și autorizare, funcționalități încă incomplete și un suport tehnic și juridic insuficient, ceea ce determină o creștere a sarcinilor administrative.

„Deși actul normativ nu precizează în mod expres acest aspect, interpretarea Inspecției Muncii este că obligația de înrolare se aplică tuturor angajatorilor, inclusiv celor care, la data de 31 decembrie 2025, nu mai au salariați activi înregistrați. Societățile radiate din evidențele Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) sunt exceptate de la obligația solicitării accesului în platformă. De asemenea, pentru angajatorii nou-înființați sau cei care nu au avut niciun angajat până la 31 martie 2025, utilizarea Reges Online devine obligatorie, începând cu momentul încheierii primului contract individual de muncă”, explică Sorana Cernea, Managing Partner TPA România, companie specializată în audit, contabilitate, consultanță fiscală și consultanță juridică.

Angajatorii din Iași întâmpină probleme la înscrierea în Reges Online

Astfel, antreprenorii susțin că aprobarea accesului la registrul electronic al salariaților de către Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) poate dura semnificativ mai mult în perioadele cu un număr ridicat de solicitări sau atunci când documentele încărcate sunt incomplete, situație în care pot fi necesare încărcarea de documente suplimentare, reluarea procedurii sau verificări la ghișeul ITM. Așadar, deși tot procesul ar trebui realizat online, în realitate, antreprenorii se duc și fizic la ITM pentru a finaliza procesul de înscriere. Angajatorii primesc uneori mesaje de eroare la autentificarea în platformă, la încărcarea de documente, iar unele cereri pentru solicitarea accesului au fost respinse de către ITM fără explicații clare. De exemplu, chiar dacă persoana care a solicitat accesul este administrator, cererea a fost respinsă fără furnizarea de explicații detaliate. De asemenea, ghidul de utilizare a platformei nu este suficient de cuprinzător pentru a oferi soluții în diverse situații speciale. De exemplu, în cazul detașărilor transnaționale nu există precizări cu privire la modul de operare, iar în platformă există doar posibilitatea raportării inițiale a acestora, fără să existe și opțiunea de a transmite modificarea sau încetarea acestora.

Au apărut probleme la informațiile din aplicația Reges Online

Antreprenorii mai sunt nemulțumiți și de faptul că există discrepanțe între informațiile transmise în Reges Online și cele menționate în extrasul salariatului generat din platformă. De exemplu, în cazul în care transmiterea la ITM a suspendării unui contract de muncă s-a realizat prin intermediul aplicației ReviSal, iar încetarea suspendării s-a transmis prin intermediul Reges Online, data de încetare a suspendării nu este specificată în extrasul salariatului generat de platformă; respectiv, într-un alt caz similar, lipsește din extrasul salariatului mențiunea referitoare la ultima majorare salarială transmisă prin intermediul aplicației ReviSal. Reges Online introduce noi categorii de date care trebuie raportate în mod manual pentru fiecare angajat, acestea fiind: studiile necesare ocupării postului, locul muncii (fix/mobil), gradul de invaliditate/handicap al angajatului, repartizarea timpului de muncă și suspendarea contractelor de muncă în cazul concediilor medicale.

Specialiștii spun că informațiile privind concediile medicale nu sunt necesare în aplicația Reges Online

În ceea ce privește suspendarea contractelor de muncă în cazul concediilor medicale, angajatorii au obligația să transmită suspendarea, în registrul electronic al salariaților, în termen de trei zile lucrătoare de la data înregistrării certificatelor medicale, ceea ce implică și întocmirea unei proceduri interne privind evidența concediilor medicale.

 „Povara administrativă în cazul raportării concediilor medicale nu este justificată și nu are nicio utilitate, deoarece aceste informații sunt declarate atât de medicul care eliberează certificatele de concediu medical, cât și de angajator, prin depunerea declarației 112 privind evidența nominală a persoanelor asigurate și a taxelor salariale datorate, iar acest caz de suspendare a contractelor de muncă nu afectează vechimea în muncă a angajaților și nici stagiul de cotizare al acestora la sistemele de asigurări sociale. Suplimentar față de aplicația ReviSal, în cazul transmiterii informațiilor referitoare la detașarea angajaților la un angajator rezident, este necesară obținerea acceptului acestuia în platformă”, detaliază Sorana Cernea.

În acest an au apărut mai multe modificări privind concediile medicale. Datele specialiștilor arată că doar jumătate din angajatorii din Iași s-au înscris în aplicația Reges Online. Termenul-limită de înscriere și actualizarea datelor în registrul electronic a fost prelungit până la 31 decembrie 2025, întrucât termenul inițial de 30 septembrie 2025 s-a dovedit nerealist pentru înregistrarea tuturor angajatorilor în platformă, potrivit specialiștilor în consultanță fiscală și contabilitate.