IPJ Iași cumpără lemne de foc de peste 400.000 de lei

Intr-o licitație publicată pe Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP), IPJ a publicat intenția de a cumpăra lemne de foc în valoare totală de peste 400.000 de lei.

Combustibilul solid (lemnele de foc) va fi utilizat pentru asigurarea încălzirii spaţiilor interioare ale sediilor de poliţie aflate în administrarea/folosinţa Inspectoratului de Poliţie Judeţean Iaşi din mediul rural, repsectiv pentru secţiile de poliţie rurale/sediile posturi poliţie, în scopul desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice personalului I.P.J. Iaşi

Furnizorii interesați trebuie să respecte mai multe cerințe esențiale impuse de IPJ Iași care cumpără lemne de foc. Lemnele trebuie să fie de esență tare și livrate în conformitate cu specificațiile din contract, la locațiile desemnate. Transportul și manipularea lemnelor sunt incluse în responsabilitățile furnizorului, iar livrarea se va face în prezența unui reprezentant al poliției.

În procesul de livrare, cantitatea va fi verificată prin cubare, iar lemnul va fi evaluat pentru a se asigura că este tăiat în bucăți de 25-30 cm și că umiditatea nu depășește limitele acceptabile. De asemenea, lemnul trebuie să fie certificat ca provenind din arbori cu diametre între 15 și 50 cm, și să fie fără defecte, cum ar fi putregaiul.

Ofertanții trebuie să prezinte atât propunerea tehnică, cât și cea financiară, conform documentelor stabilite în caietul de sarcini. Aceștia pot licita pentru unul sau ambele loturi și sunt obligați să mențină prețul ofertat pe toată durata contractului.

Toate livrările vor fi documentate prin avize de livrare și procese verbale de predare-primire, care vor fi utilizate pentru întocmirea notei de recepție și constatările de diferențe de cantitate și calitate. Aceste documente vor fi prezentate la Serviciul Logistic al Inspectoratului de Poliție Județean Iași pentru finalizarea procedurii.

Termenul limită pentru livrarea lemnelor de foc către sediile de poliție din județul Iași este stabilit la o lună după semnarea contractului de ambele părți. Achiziția acoperă două loturi distincte, cu livrare într-o perioadă fixă și sub anumite condiții de calitate și cantitate.

Pentru a fi considerate livrate, lemnele de foc trebuie să îndeplinească toate cerințele contractuale și să fie acceptate de autoritatea contractantă. Produsele vor fi livrate în conformitate cu specificațiile pentru fiecare locație, cu toate costurile de transport și riscurile asociate în responsabilitatea exclusivă a furnizorului.

Contractantul trebuie să asigure produsele împotriva pierderii sau deteriorării în timpul transportului și să își asume toate dificultățile întâmpinate în livrare, fără a invoca motive de întârziere sau costuri suplimentare. De asemenea, se va asigura că produsele sunt testate atât în atelierul furnizorului, cât și la fața locului, folosind umidometre pentru a verifica conformitatea cu cerințele tehnice.

Lemnele vor fi prelucrate și debitate conform specificațiilor din caietul de sarcini pentru a respecta parametrii stabiliți. În final, responsabilitatea livrării la timp și în condiții optime revine complet contractantului, care trebuie să se conformeze tuturor cerințelor detaliate în documentația de achiziție. Valoarea totală a contractului de achiziție lemne de foc la IPJ Iași este de 476.105 lei fără TVA.