Trecerea la Reges-Online, amânată până în 2026. Ce trebuie să facă companiile acum ca să nu fie sancționate

Guvernul României a decis, în ședința de joi, 18 septembrie 2025, să amâne trecerea obligatorie de la platforma Revisal la Reges-Online până la 1 ianuarie 2026.

Executivul invocă necesitatea unei tranziții stabile și sigure pentru mediul de afaceri și pentru salariați, evitând blocajele în gestionarea datelor de personal.

Trecerea la Reges-Online, amânată până în 2026

Pentru companii, această amânare oferă un an suplimentar pentru integrarea fluxurilor interne cu Reges-Online, testarea acceselor și instruirea personalului HR. Decizia reduce riscul de sancțiuni generate de erori tehnice sau întârzieri în autorizarea conturilor și permite o planificare etapizată a migrării, astfel încât angajările sau modificările contractuale să nu fie blocate la final de an. Totuși, firmele care au întârziat pregătirile trebuie să trateze 2025 ca un an de conformare accelerată, realizând auditul datelor, standardizarea procedurilor și simulări end-to-end înainte de 1 ianuarie 2026.

Pentru angajați, amânarea aduce mai multă predictibilitate. Ei vor fi protejați de riscul de a fi prinși între două sisteme în perioada de modificări salariale și de angajări. Accesul online la istoricul de muncă și la extrasele din registru rămâne obiectivul-cheie, dar generalizarea acestuia va fi realizată după 1 ianuarie 2026. Până atunci, angajatorii trebuie să informeze clar salariații despre canalul folosit pentru actualizări și despre termenele de operare a schimbărilor în contracte, pentru a evita confuziile legate de vechime sau suspendări.

Amânarea oferă și beneficii administrației, care poate folosi timpul suplimentar pentru întărirea infrastructurii, asigurarea interoperabilității cu bazele de date naționale și publicarea ghidurilor oficiale de utilizare. De asemenea, se poate calibra relația operativă între Inspecția Muncii, angajatori și furnizorii de soluții software, pentru ca raportările în timp real și trasabilitatea modificărilor să funcționeze fără probleme la „ora zero”.

Un răgaz pentru companii, dar anul viitor va fi decisiv

Cu toate acestea, termenul prelungit poate crea tentația de a lăsa pregătirile pe ultimul moment. Întârzierile în curățarea datelor, testarea incompletă a fluxurilor și neclaritatea responsabilităților pot genera costuri suplimentare în 2026. Companiile cu volume mari de operațiuni HR riscă să dubleze eforturile dacă nu își aliniază din timp aplicațiile interne și politicile de acces cu arhitectura Reges-Online.

Pentru a se conforma, firmele ar trebui să urmeze un checklist minim:

• să desemneze un responsabil de proiect,
• să inventarieze toate tipurile de evenimente de personal ce trebuie raportate,
• să revizuiască procedurile privind termenele de transmitere,
• să organizeze sesiuni de training cu scenarii reale,
• să valideze identitățile digitale și rolurile de acces,
• să testeze importurile/exporturile din sistemele existente.

Dacă tranziția la Reges-Online va fi realizată corect, sistemul promite timp redus pentru procesarea angajărilor, trasabilitate completă a modificărilor și acces facil pentru salariați la dovezile de vechime. În caz contrar, România riscă un nou blocaj de la 1 ianuarie 2026, când disciplina raportărilor va deveni obligatorie, iar toleranța la erori va fi extrem de redusă.