Orice companie are posibilitatea de a achizitiona una sau mai multe masini in leasing, pentru desfasurarea in bune conditii a activitatii proprii. In functie de domeniul de activitate, numarul de masini in leasing poate sa fie mai mic sau mai mare.
Acesta este un detaliu care trebuie discutat in mod amanuntit cu contabilul, pentru a respecta prevederile legale. Companiile specializate in auto leasing iti sar in ajutor.
Cine este implicat in achizitia de masini in leasing?
Achizitiile de utilaje si auto leasing intr-o companie sunt necesare pentru ca aceasta sa isi poata desfasura activitatea in conditii de profitabilitate cat mai mare si pentru a asigura, de asemenea, conditiile de munca necesare angajatilor.
Numarul de masini in leasing depinde de codul CAEN pe care il are compania respectiva, deoarece unele domenii de activitate necesita masini pentru desfasurarea activitatii. Altele, in schimb, au nevoie de calculatoare sau echipamente industriale.
O firma de curierat, de exemplu, nu isi poate desfasura activitatea, si implicit nu poate obtine profit, fara un parc mare de masini luate in leasing.
Pe de alta parte, o companie care ofera servicii de consultanta pentru achizitia de masini in leasing are nevoie de calculatoare, imprimante si telefoane pentru a putea comunica cu clientii.
Pentru achizitia unei masini in leasing, este nevoie ca mai multe persoane din cadrul companiei si isi dea acordul.
- Directorul economic este cel care, in urma discutiei cu angajatii, decide ca este nevoie de achizitia uneia sau mai multor masini in leasing;
- Specialistul in achizitii este cel care se documenteaza si alege cele mai potrivite modele de masini in leasing pentru companie;
- Contabilul este cel care aloca bugetul necesar pentru achizitia de masini in leasing si cel care verifica actele de achizitie;
- Soferul,fiind cel care va utiliza masina achizitionata, poate fi consultat cu privire la detalii ce tin de munca de zi cu zi.
Daca achizitia de masini in leasing este realizata de o companie de stat sau cu bani publici, procedura este mult mai stricta, fiind nevoie de organizarea unei licitatii. In aceasta situatie, va fi nevoie de un specialist in achizitii publice, de cele maimulte ori un jurist sau un avocat, care se va asigura ca achizitia de masini in leasing se face in conformitate cu procedurile legale.
Pentru achizitia de auto leasing este nevoie de alcatuirea unui dosar cu acte ale companiei, printre care:
- Certificatul de inregistrare;
- Statutul;
- Declaratii ale actionarilor/administratorului;
- Bilantul pe o anumita perioada de activitate (intre 1 si 5 ani, in functie de valoare achizitiei si firma de leasing);
- Bilete la ordin (optional, in functie de firma de leasing);
- File CEC (optional, in functie de firma de leasing).
Dupa depunerea dosarului pentru achizitia de masini in leasing, compania se decide ce masina isi doreste. In cazul incare aceasta este una second hand, compania de leasing se ocupa de verificarea autoturismelor, conditiilor in care se prezinta masina respectiva.
Colaboreaza cu o firma specializata in comercializarea masinilor second hand
Deoarece domeniul auto este unul cu multe necunoscute pentru un cumparator obisnuit, este de preferat sa apelati la un specialist care sa va consilieze in verificarea acestor masini de vanzare Germania si a conditiilor in care a fost folosita, prin accesarea istoricului acesteia in bazele de date de specialitate.
De asemenea, cineva cu experienta in domeniu va poate ajuta sa obtinetio garantie pentru masina respectiva, in aceleasi conditii ca pentru o masina noua.
Specialistul auto intocmeste un contract de vanzare cumparare si emite o factura care va fi platita de firma de leasing.
Pentru mai multe detalii referitoare la intreg procesul de achizitie, apelati cu incredere la specialitii de la Auto Leasing.