Până pe 2 iunie 2026, firmele din România trebuie să depună situațiile financiare anuale pentru 2025, în format electronic, altfel riscă să fie declarate inactive de ANAF și să primească amenzi semnificative, conform Ordinului Ministerului Finanțelor și Legii nr. 239/2025.
Obligațiile firmelor pentru situațiile financiare 2025
Conform Ordinului Ministerului Finanțelor publicat în Monitorul Oficial și oficializat pe 20 ianuarie 2026, toate firmele trebuie să întocmească și să depună situațiile financiare anuale pentru exercițiul financiar 2025 până pe 2 iunie 2026. Termenul a fost ajustat pentru că data-limită legală, 31 mai 2026, cade într-o duminică, iar ziua de 1 iunie este liberă legal.
Depunerea se face exclusiv în format electronic, prin portalul www.e-guvernare.ro, iar documentele trebuie să fie semnate cu certificat digital calificat. Situațiile financiare trebuie întocmite și publicate în limba română și în lei, aceste informații urmând a fi înscrise pe fiecare formular.
Asociațiile, fundațiile și alte entități non-profit au un termen diferit: trebuie să depună situațiile financiare până la 30 aprilie 2026, conform prevederilor legale pentru exercițiul financiar anterior.
Prezentarea informațiilor trebuie să respecte reglementările contabile aplicabile, fie prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 privind situațiile financiare individuale și consolidate, fie prin Ordinul nr. 2.844/2016 pentru reglementările conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară.
Ce se întâmplă dacă firma nu a desfășurat activitate
Firmele care nu au desfășurat nicio activitate de la înființare până la sfârșitul anului financiar 2025 nu întocmesc situații financiare, dar trebuie să depună o declarație pe propria răspundere prin care confirmă inactivitatea. Această declarație se depune în 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Legea nr. 239/2025, intrată în vigoare la 1 ianuarie 2026, prevede că nedepunerea situațiilor financiare în termen de 5 luni de la data-limită poate duce la declararea firmei ca inactivă fiscal de către ANAF.
În plus, legea stabilește sancțiuni financiare pentru depășirea termenului de depunere:
-
300 – 1.000 lei pentru întârziere între 1 și 15 zile lucrătoare;
-
1.000 – 3.000 lei pentru întârziere între 16 și 30 de zile lucrătoare;
-
1.500 – 4.500 lei pentru întârziere mai mare de 30 de zile lucrătoare.
Cei care nu depun deloc situațiile financiare riscă amenzi între 2.000 și 5.000 lei.
Pentru a evita sancțiuni și riscul de a fi declarate inactive, firmele trebuie să verifice calendarul fiscal, să pregătească toate documentele în formatele cerute de ANAF și să le depună cu cel puțin câteva zile înainte de termenul-limită. De asemenea, este important ca toate semnăturile digitale și certificatele să fie valide.
Ordinul nr. 2.036/2025 al Ministerului Finanțelor detaliază toate aspectele legate de întocmirea și depunerea situațiilor financiare și raportărilor contabile ale operatorilor economici, fiind documentul de referință pentru respectarea obligațiilor fiscale în 2026.