Primăria Iași plătește peste 50.000 de euro pentru arhivarea documentelor de la Direcția Generală de Finanțe Publice Locale

Primăria Iași plătește peste 50.000 de euro pentru arhivarea electronică a documentelor. Este vorba despre cele de la Direcția Generală de Finanțe Publice Locale, iar contractul a fost atribuit direct, pe data de 6 februarie 2026, firmei SC Tyaly SRL, cu sediul în Iași, pe aleea Mihail Sadoveanu.

Primăria Iași plătește peste 50.000 de euro pentru arhivarea electronică a documentelor

Administrația publică locală a inițiat o cumpărare directă pe platforma Sistemului Electronic de Achiziții Publice (SEAP), pe data de 6 februarie 2026, la ora 09:01. Contractul a fost atribuit firmei SC Tyaly SRL din Iași în aceeași zi, la ora 12:44. Acesta are o valoare de 270.000 de lei, fără TVA, aproximativ 53.291 de euro, fără TVA, și are ca obiectiv „Servicii de arhivare computerizată (electronică), sortare, scanare, indexare a documentelor format A4”.

„Procesul de arhivare electronică a documentelor presupune parcurgerea mai multor etape, începând cu evaluarea arhivei fizice, scanarea și indexarea documentelor și terminând cu stocarea imaginilor pe orice suport de memorie. Consultanții noștri realizează evaluarea arhivei fizice în vederea definirii regulilor de scanare și indexare a documentelor, precum și a structurii arhivei electronice. Schemele de indexare sunt stabilite de comun acord cu beneficiarul pentru a asigura regăsirea ulterioară rapidă și facilă a documentelor”, este specificat în documentele de pe SEAP.

02:00

Mijloacele de transport public din municipiul Pașcani vor fi dotate cu sisteme e-ticketing! Proiectul are o valoare de aproape 2 milioane de lei

02:00, 06 Feb 2026

Comuna Miroslava va avea două utilaje noi pentru îmbunătățirea gestionării gunoiului de grajd! Proiectul de peste 1 milion de lei este finanțat prin fonduri europene

Trebuie precizat că, potrivit informațiilor din documentele publicate, serviciile de arhivare constau în sortarea documentelor cronologic și scanarea acestora, implicit salvarea acestora în format electronic.

„Pachetul de servicii de arhivare computerizată constă în: sortare documente cronologic, pe servicii, decapsare (extragere documente din dosare/bibliorafturi), scanare documente și indexare după criterii stabilite cu beneficiarul contractului, iar ulterior operațiunii de scanare urmează operațiunea de reintroducere în suportul de arhivare (dosar, biblioraft, cutie de arhivare) a documentelor scanate”, mai este specificat în documentele publicate.

Firma are la dispoziție 11 luni pentru arhivarea documentelor

Contractul privind arhivarea documentelor are o valabilitate de 11 luni, până la data de 31 decembrie 2026.

„Vor fi arhivate electronic documentele Direcției Generale de Finanțe Publice Locale din subordinea Primăriei Municipiului Iași și se referă la activitatea de impozite și taxe. Contractul este valabil până la 31 decembrie 2026”, a declarat Sebastian Buraga, purtător de cuvânt al Primăriei Iași.

Precizăm că Primăria Iași a achiziționat recent și servicii informatice profesionale pentru aplicația de managementul documentelor PIRS-ePRIM – site web www.primaria-iasi.ro. Valoarea contractului este de 106.000 de lei, fără TVA. Acesta a fost atribuit direct firmei Sobis Solutions SRL, cu sediul în județul Sibiu.

„Întreținerea aplicației pentru managementul documentelor în conformitate cu modificările legislative în vigoare. Realizarea de proceduri noi, diferit de ceea ce este publicat în M.O. (Monitorul Oficial), conform cerințelor beneficiarului. Actualizări de funcționare, formularistică, în conformitate cu schimbările legislative, cu minim 2 zile înainte ca acestea să fie în vigoare. Întreținerea tuturor modulelor și registrelor aplicației, dar și întreținerea site-ului municipiului Iași (crearea arhivelor la sfârșit de an, asigurarea publicării automate a HCL-urilor, a dispozițiilor normative, a proceselor-verbale etc.)”, este specificat pe SEAP.

În același sens, Primăria Iași plătește peste 50.000 de euro pentru arhivarea electronică a documentelor.