Se renunță la hârtii în toate instituțiile care gestionează fonduri europene și se trece complet pe digital începând din 1 iunie

Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est anunță faptul că a fost reglementată obligația ca toți angajații care gestionează fonduri europene să folosească exclusiv sistemul digital și să renunțe la hârtii în interacțiunea pe care o vor avea cu beneficiarii finanțărilor, începând cu data de 1 iunie 2020. Ordonanța nr. 65/2020 a fost publicată în Monitorul Oficial nr. 381 din data de 12.05.2020.

Scopul acestei ordonanțe este de a debirocratiza și transparentiza interacțiunile dintre beneficiarii fondurilor europene și autorități, în vederea creării cadrului legal de aliniere la Regulamentele Europene.

„În ultimii ani, procesul de informatizare a instituțiilor și autorităților publice s-a dezvoltat în funcție de politicile și de posibilitățile acestora de accesare a finanțărilor propriilor proiecte și mai puțin într-o manieră integrată, tendință care a creat premisele dezvoltării unor sisteme izolate care au rezolvat probleme interne ale instituțiilor sau probleme punctuale fără a urmări o viziune de ansamblu sau îndeplinirea obiectivelor strategice, inclusiv din punct de vedere al livrării de servicii publice electronice către cetățean. În acest context, trebuie subliniat faptul că guvernarea digitală are rolul de a sprijini procesele administrative, de a îmbunătăți calitatea serviciilor și de a spori eficiența internă a sectorului public”, au precizat reprezentanții ADRNE.

Măsurile se aplică din luna iunie, inclusiv pentru beneficiari

Conform prevederilor, începând cu data de 1 iunie 2020, autoritățile de management, organismele intermediare și beneficiarii proiectelor cu finanțare din fonduri europene structurale și de investiții ale POIM, POCU, POC, POR, POCA, POPAM, POAT, precum și Autoritatea de Management și beneficiarii proiectelor cu finanțare din POAD sunt obligate să emită, să primească și să prelucreze documentele aferente apelurilor de proiecte, contractelor de finanțare etc.