În cât timp este obligat angajatorul să elibereze o adeverință de salariat? Iată tot ce trebuie să știi!

O adeverință de salariat reprezintă documentul pe care angajatorul trebuie să îl elibereze la cererea scrisă a angajatului sau fostului angajat, în cel mult 15 zile de la solicitare. Obligația este prevăzută de legislația muncii și se aplică tuturor firmelor din România, indiferent că vorbim despre mediul privat sau public. Documentul atestă vechimea, salariul și activitatea desfășurată și este necesar pentru pensie, șomaj, credite sau alte drepturi sociale. În caz de refuz, angajatorul riscă amendă, iar salariatul se poate adresa Inspectoratului Teritorial de Muncă.

Angajatorii au obligația legală de a elibera documente care dovedesc activitatea desfășurată de un salariat. Adeverința poate fi cerută atât în timpul derulării contractului de muncă, cât și după încetarea acestuia. Termenul maxim de eliberare este de 15 zile de la data solicitării scrise. Documentul este esențial în numeroase demersuri administrative și financiare.

Ce informații trebuie să conțină o adeverință de salariat

Adeverința de salariat este documentul care confirmă oficial faptul că o persoană este sau a fost angajată în baza unui contract individual de muncă. Conform legislației muncii și reglementărilor privind registrul general de evidență a salariaților, angajatorul este obligat să elibereze, la cererea scrisă a salariatului sau a fostului salariat, fie un extras din registru, fie o adeverință care să reflecte datele existente în dosarul personal.

14:35, 05 Feb 2026

FOTO Ce este concediu cu risc maternal și cum se face un calcul corect al indemnizației? Iată ce trebuie să cunoască femeile însărcinate!

11:02, 05 Feb 2026

FOTO Cine eliberează adeverința de înhumare? Iată tot ce trebuie să știi!

Documentul trebuie să cuprindă informații clare despre identitatea angajatului și a angajatorului, datele contractului individual de muncă, funcția ocupată, tipul și durata contractului, salariul de bază și eventualele sporuri. De asemenea, adeverința trebuie să menționeze perioada lucrată, vechimea în muncă și în specialitate, precum și eventualele modificări intervenite pe parcursul raportului de muncă, cum ar fi suspendări sau încetarea contractului. În cazul în care raportul de muncă a încetat, se va preciza data și temeiul legal al încetării.

Acest document este necesar în numeroase situații, precum stabilirea dreptului la pensie, obținerea indemnizației de șomaj, accesarea unui credit bancar, înscrierea la medicul de familie sau chiar la angajarea într-un nou loc de muncă. În practică, unele instituții pot solicita un model propriu de adeverință, pe care angajatorul trebuie să îl completeze cu datele corespunzătoare.

Ce se întâmplă dacă angajatorul refuză eliberarea documentului

Legea prevede în mod expres că angajatorul trebuie să elibereze adeverința în termen de cel mult 15 zile de la solicitarea scrisă. Nerespectarea acestei obligații constituie contravenție și se sancționează cu amendă cuprinsă între 300 și 1.000 de lei.

În situația în care angajatorul nu poate elibera extrasul din registru din motive obiective, salariatul sau fostul salariat are dreptul să se adreseze Inspectoratului Teritorial de Muncă. Instituția poate furniza documentul pe baza datelor transmise în registrul electronic, tot într-un termen de până la 15 zile de la solicitare.

În cazul firmelor aflate în insolvență sau faliment, obligația de eliberare revine lichidatorului, care are la dispoziție un termen de până la 60 de zile calendaristice pentru a emite documentele solicitate. De regulă, adeverințele de venit sunt considerate valabile aproximativ 90 de zile de la data emiterii, însă acest aspect poate varia în funcție de instituția care solicită documentul.

Prin urmare, angajatorii din România au obligația de a da adeverință de angajat unui salariat, iar nerespectarea acestei obligații constituie contravenție și se sancționează.