Înregistrare semnătură electronică la ANAF. Iată cum pot contribuabilii să depună declarații fiscale online

O înregistrare de semnătură electronică la ANAF reprezintă procedura prin care persoanele fizice și juridice pot trimite declarații fiscale online, fără a se deplasa la ghișeu. Procesul presupune obținerea certificatului digital, confirmarea acestuia la ANAF, înregistrarea în Spațiul Privat Virtual, semnarea electronică a documentelor și trimiterea lor online, pentru a simplifica relația dintre contribuabili și autoritățile fiscale.

Tot mai mulți contribuabili aleg varianta online pentru a-și îndeplini obligațiile fiscale. Prin inregistrarea semnăturii electronice la ANAF, documentele pot fi depuse mai rapid, fără a se sta la cozi sau a pierde foarte mult timp la ghișeu. Semnătura electronică calificată are aceeași valoare legală ca cea de pe hârtie și este recunoscută la toate instituțiile statului. Aceasta este folosită pe platforma ANAF și în Spațiul Privat Virtual, conform procedurilor oficiale.

Înregistrare de semnătură electronică la ANAF prin obținerea certificatului digital

Primul pas pentru înregistrarea semnăturii electronice la ANAF este obținerea unui certificat digital calificat de la un furnizor autorizat. Acest certificat funcționează ca o semnătură electronică personală și este emis pe numele unei persoane, fiind legat de adresa sa de e-mail.

10:38, 02 Feb 2026

RO e-Factura se aplică și persoanelor fizice care lucrează pe CNP. Fotografii și influenceri pot primi amenzi de la ANAF

02:00, 31 Jan 2026

FOTO Un restaurant din Iași a recuperat 700.000 de euro de la ANAF, după ce instituția a confiscat banii din încasări. Firma și-a dovedit nevinovăția în instanță

După primirea certificatului, utilizatorul trebuie să descarce de pe site-ul ANAF documentul de confirmare. În acest formular se completează datele personale și se aplică semnătura electronică doar în partea destinată utilizatorului.

Documentul este trimis apoi furnizorului de certificate, care verifică informațiile și aplică propria semnătură. După confirmare, fișierul este trimis înapoi titularului. Cu documentul validat, contribuabilul intră pe portalul ANAF, în secțiunea de înregistrare a certificatelor digitale. Acolo se completează datele firmei sau ale persoanei reprezentate și se încarcă documentul primit.

Sistemul generează automat formularul 150, care reprezintă cererea oficială pentru folosirea semnăturii electronice. Formularul se tipărește, se semnează și, dacă este cazul, se ștampilează.

Următorul pas este depunerea documentelor la o unitate fiscală. Sunt necesare formularul 150, actul de identitate și, dacă este cazul, împuternicirea notarială. ANAF verifică documentele și în aproximativ 4-7 zile lucrătoare, aprobă accesul la serviciul online.

Cum se trimit declarațiile online

După finalizarea procedurii de înregistrare a semnătură electronică la ANAF, contribuabilul poate începe să depună declarațiile fiscale prin intermediul platformei online.

Formularele se descarcă de pe site-ul ANAF și se completează pe calculator, fără a fi necesară conexiunea la internet. După completare, acestea trebuie validate pentru a verifica dacă toate câmpurile obligatorii sunt completate. Dacă nu există erori, documentul este semnat electronic cu certificatul instalat. După semnare, formularul nu mai trebuie modificat, deoarece semnătura devine invalidă.

Transmiterea se face prin portalul e-guvernare, folosind autentificarea cu certificatul digital. După trimitere, sistemul oferă un număr de înregistrare, care confirmă depunerea. Ulterior, contribuabilul poate verifica starea declarației pe site-ul ANAF, folosind codul fiscal și numărul primit.

Certificatul digital are o perioadă limitată de valabilitate. La expirare, acesta trebuie reînnoit prin furnizorul autorizat. Procedura este simplă și presupune transmiterea unui nou document de confirmare pe portalul ANAF, fără deplasare la ghișeu.

În cazul în care persoana împuternicită nu mai reprezintă contribuabilul, accesul la serviciu poate fi revocat. Revocarea se face online sau prin depunerea unor formulare la unitatea fiscală. Este important de știut că revocarea nu anulează certificatul digital, ci doar dreptul de utilizare a platformelor ANAF.

Prin urmare, înregistrarea semnăturii electronice la ANAF se face pe baza obținerea unui certificat digital calificat, iar după ce tot procesul de înregistrare este finalizat, contribuabilii pot depune toate documentele necesare către ANAF prin intermediul platformei online.