RO e-Factura se aplică și persoanelor fizice care lucrează pe CNP. Fotografii și influenceri pot primi amenzi de la ANAF

Începând cu 1 ianuarie 2026, sistemul de facturare electronică RO e-Factura a fost extins și asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice cu caracter de continuitate, fiind identificate fiscal prin cod numeric personal. Specialiștii avertizează că nerespectarea noilor obligații poate atrage sancțiuni nu doar pentru prestatori, ci și pentru firmele cu care aceștia colaborează.

Cine este obligat să folosească RO e-Factura

Potrivit unei analize realizate de consultanții fiscali Alexandru Stancu, director, și Radu Todiraș, senior manager Taxe Indirecte, de la Deloitte România, extinderea sistemului RO e-Factura vizează persoanele fizice care obțin venituri în mod constant din activități economice, fără a avea firmă, dar fiind identificate fiscal prin CNP.

În această categorie intră operatori foto-video, influenceri, creatori de conținut, freelanceri și alți prestatori de servicii independente. Aceștia au obligația să se înregistreze în registrul RO e-Factura și să transmită toate facturile emise către beneficiari exclusiv prin sistemul electronic gestionat de ANAF.

„Sistemul RO e-Factura a fost extins, de la începutul acestui an, și asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice cu caracter de continuitate, în baza CNP. Contribuabilii din această categorie trebuie să se înregistreze în registrul RO e-Factura și să transmită toate facturile aferente activităților prestate prin intermediul sistemului”, explică Alexandru Stancu și Radu Todiraș.

Ce spune legea și ce pași trebuie urmați

Obligația este prevăzută în OUG 89/2025, cunoscută drept „ordonanța trenuleț”, care a modificat Codul fiscal și a intrat în vigoare la 15 ianuarie 2026. Procedura de aplicare a fost stabilită ulterior prin Ordinul ANAF nr. 59/2026.

Conform acestuia, persoanele fizice identificate prin CNP trebuie să se înscrie în sistem înainte de începerea activității economice, prin depunerea formularului 082. În termen de trei zile de la depunere, autoritățile fiscale realizează înregistrarea, iar din acel moment toate facturile trebuie transmise prin RO e-Factura, indiferent dacă beneficiarii sunt firme (B2B) sau persoane fizice (B2C).

Consultanții Deloitte avertizează că neconformarea atrage sancțiuni semnificative. Pentru tranzacțiile B2B, amenda poate ajunge la 15% din valoarea totală a facturilor netransmise prin sistem. În cazul relațiilor B2C, sancțiunile sunt cuprinse între 1.000 și 2.500 de lei. Mai mult, riscurile nu sunt suportate doar de prestatori.

„Consecințele nu sunt suportate doar de contribuabilii în cauză, ci și de partenerii lor de afaceri”, atrag atenția consultanții.

Firmele care acceptă și înregistrează în contabilitate facturi primite în afara sistemului RO e-Factura pot fi sancționate, la rândul lor, cu amenzi de 15% din valoarea facturilor respective. Din acest motiv, companiile sunt nevoite să își verifice colaboratorii și să le solicite respectarea noilor reguli.

Alte modificări importante

OUG 89/2025 aduce schimbări și pentru persoanele juridice. De la începutul anului, trebuie transmise prin RO e-Factura și facturile emise către firme înregistrate în scopuri de TVA în România, dar fără sediu fix pe teritoriul țării.

Totodată, termenul de transmitere a facturilor a fost modificat: acestea trebuie încărcate în sistem în cinci zile lucrătoare de la emitere.

„Anul 2026 a început cu o serie de schimbări importante în legătură cu utilizarea sistemului RO e-Factura, de care contribuabilii trebuie să țină cont pentru a evita sancțiunile de neconformare”, concluzionează Alexandru Stancu și Radu Todiraș, Deloitte România.