Zilele acestea am participat, în calitate de student doctorand, la o serie de evenimente în care Inteligența Artificială (AI) a ocupat un loc important în discuții. Cercetarea mea se află la intersecția dintre AI, management strategic și performanță managerială, așa că am ascultat cu interes atât promisiunile tehnologiei, cât și întrebările incomode despre limitele ei. Am plecat cu idei pentru cercetare, dar și cu o reflecție care mă privește ca profesionist: ce se întâmplă cu felul nostru de a gândi atunci când răspunsurile devin atât de ușor de obținut?
În peste două decenii de lucru cu oameni și organizații, am învățat că accesul la un instrument bun nu garantează un rezultat bun. Contează cine îl folosește, ce înțelege din el și ce face mai departe cu informațiile obținute. Aceeași convingere mă însoțește în raport cu AI. Mă interesează progresul pe care îl putem construi cu ajutorul ei, dar și disciplina de care avem nevoie pentru a rămâne autorii propriei munci.
Munca puritană și respectul pentru lucrul bine făcut
Sunt o adeptă a ceea ce numesc muncă puritană: muncă făcută cu seriozitate, onestitate și răbdare, inclusiv atunci când nimeni nu ne verifică. Folosesc expresia în sensul unei discipline personale, al respectului pentru efort și pentru calitatea rezultatului. Nu cred că numărul orelor petrecute la birou măsoară valoarea unui om. Cred însă că înțelegerea profundă a unui subiect cere implicare, iar unele etape ale învățării nu pot fi sărite fără consecințe.
M-am bucurat să descopăr, în aceste întâlniri, persoane care împărtășesc și promovează această raportare la muncă. Avem nevoie să ne-o amintim mai frecvent. Putem simplifica activități repetitive și putem câștiga timp cu ajutorul tehnologiei. Timpul eliberat devine valoros când îl investim în analiză, în învățare și în decizii mai bune. Altfel, riscăm să producem mai mult, fără să înțelegem mai mult.
AI în cercetare și în organizații
În cercetarea științifică, AI poate sprijini explorarea unui subiect, organizarea ideilor, lucrul asupra unui text sau pregătirea unor pași de analiză. În activitatea profesională, poate ajuta la structurarea informațiilor și la formularea unor variante de lucru. Dar un răspuns fluent poate conține erori, iar o referință care pare credibilă trebuie verificată în sursa originală. Cercetătorul rămâne responsabil pentru argumente, metodă și concluzii. Managerul rămâne responsabil pentru deciziile care îi afectează pe oameni.
Din perspectiva mea de consultant, limita apare și acolo unde instrumentul nu cunoaște contextul real al organizației. Un proces descris impecabil poate fi imposibil de aplicat într-o echipă cu responsabilități neclare. O recomandare poate părea convingătoare și totuși să ignore blocajul esențial. De aceea, competența profesională ne ajută să folosim AI cu discernământ: să cerem explicații, să verificăm și să recunoaștem când o soluție nu se potrivește.
Misecuvinismul și așteptarea rezultatului fără contribuție
Prin „misecuvinism” înțeleg acea atitudine în care beneficiile sunt considerate firești, iar contribuția personală devine negociabilă: mi se cuvine succesul, recunoașterea, promovarea, fără să mă mai întreb ce construiesc pentru ele. Nu mă refer la drepturile legitime ale angajaților sau la nevoia de condiții de muncă decente. Mă refer la desprinderea așteptărilor de responsabilitate și de efortul de a deveni mai bun.
AI poate alimenta această tentație dacă ajungem să credem că un rezultat obținut rapid ne conferă automat și competența din spatele lui. A avea o prezentare bună nu înseamnă că poți susține argumentele din ea. A primi un plan de management nu înseamnă că știi să-l implementezi. În organizații, întrebarea utilă este ce poate explica, aplica și îmbunătăți persoana care aduce acel rezultat. Acolo începe contribuția profesională reală.
Vremurile ușoare care râncezesc minți
Expresia „vremurile ușoare râncezesc minți” mă pune pe gânduri. Nu idealizez greul și nu cred că suferința este o condiție a performanței. Însă confortul intelectual prelungit ne poate reduce disponibilitatea de a căuta, de a compara și de a suporta incertitudinea. Dacă primim permanent răspunsul înainte de a ne formula propria explicație, cât de des ne mai exersăm judecata?
Învățarea presupune și momente în care nu știm, în care revenim asupra unei idei sau descoperim că am greșit. Nu orice dificultate trebuie păstrată, dar nici orice dificultate trebuie eliminată. Uneori, tocmai încercarea de a rezolva o problemă ne dezvoltă capacitatea de a o înțelege. Mi-aș dori ca ușurința oferită de AI să ne lase energie pentru întrebări mai dificile.
Originalitatea din actul imitației
Învățăm mult prin imitație. Observăm un profesionist, preluăm o metodă, încercăm un model pe care altcineva l-a construit. Ideea că „originalitatea este în însuși actul imitației” o înțeleg prin felul personal în care alegem, interpretăm și transformăm ceea ce învățăm. Experiența noastră și problema concretă asupra căreia lucrăm, schimbă modul în care aplicăm modelul.
În consultanță, o practică preluată dintr-o companie are nevoie de adaptare înainte de a deveni utilă în alta. Aici se vede gândirea celui care o folosește. Totuși, această perspectivă nu justifică plagiatul sau prezentarea muncii altcuiva drept contribuție proprie. În cercetare, recunoașterea surselor rămâne esențială. Originalitatea cere să putem arăta ce am preluat, ce am înțeles diferit și ce adăugăm prin propriul demers.
Originalitatea începe cu întrebarea
Din perspectiva academică, una dintre ideile cu care am plecat acasă este că originalitatea constă în întrebare. O întrebare bine formulată poate scoate la lumină o relație insuficient explicată sau o limită a ceea ce credem că știm. Ea dă direcție cercetării. Desigur, întrebarea trebuie urmată de o metodă riguroasă și de dovezi; valoarea ei nu ne scutește de munca verificării.
Pentru cercetarea mea, această idee înseamnă să merg dincolo de întrebarea generală dacă AI îmbunătățește performanța. Mă interesează cum reușesc organizațiile să o integreze în felul în care observă schimbările, iau decizii și își reconfigurează resursele. Ce rol au oamenii, competențele și practicile manageriale în acest proces? Răspunsurile utile cer o înțelegere atentă a mecanismelor prin care tehnologia ajunge să producă valoare.
AI trebuie dusă la testul lumii reale
Din perspectiva antreprenorială, am păstrat un îndemn foarte practic: să ducem AI la un nivel de testare în lumea reală. Să alegem o problemă concretă, să știm cum arată situația înainte de intervenție și să stabilim ce rezultat urmărim. Un test limitat poate arăta dacă economisim timp, dacă reducem erorile sau dacă munca se mută, de fapt, spre verificări suplimentare.
Un manager are nevoie să vadă și costurile adaptării, calitatea rezultatului și efectele asupra echipei. Din experiența mea, schimbarea devine sustenabilă când oamenii înțeleg ce au de făcut și pot folosi instrumentul în activitatea lor obișnuită. Valoarea strategică a AI se construiește prin această capacitate a organizației de a integra, de a învăța și de a ajusta.
Un exercițiu pentru următoarea săptămână
Vă propun să alegeți o singură activitate în care AI v-ar putea ajuta. Formulați problema cu propriile cuvinte, stabiliți cum veți evalua rezultatul și testați-l într-un cadru limitat. Apoi discutați cu cei implicați ce a funcționat și ce trebuie schimbat. Păstrați-vă obiceiul de a verifica și disponibilitatea de a învăța. Sunt forme de respect față de propria profesie.
Iar înainte de următoarea solicitare adresată AI, merită să ne întrebăm: folosim timpul câștigat pentru a ne dezvolta gândirea sau ne obișnuim, treptat, să o lăsăm nefolosită?
Victoria Bulai
Fondator HR Training & Consultancy; Co-Fondator al Sistemului de Management Organizațional HELIX
Expert în Managementul Resurselor Umane și Business Development
Unde sunteti doctorand?