Cum alegi un software de HR pentru afacerea ta?

În condițiile în care fenomenul de silent quitting este din ce în ce mai prevalent și din ce în ce mai mulți angajați își dau demisia pentru a-și întemeia propria afacere, de multe ori devenind parte din competiție, unul dintre cele mai mari atuuri ale oricărei companii este un mediu de lucru cât mai plăcut. 

Iar una dintre cele mai bune metode de a garanta un mediu propice este investiția într-un software HR potrivit. Prin urmare, alege un soft de resurse umane performant pentru afacerea ta! Ușor de zis, dar poate ceva mai greu de realizat. În cele ce urmează, îți vom oferi câteva ponturi în acest sens. 

Află dacă softul poate fi interconectat cu aplicațiile tale

Noi te sfătuim să colaborezi doar cu furnizori care să-ți ofere și o variantă de test înainte de achiziție. Așadar, primul lucru pe care trebuie să-l testezi este cât de bine se integrează noul program cu sistemele pe care lucrai deja. În plus, dacă softul respectiv înglobează mai multe soluții, ar fi bine ca acestea să fie interconectate pentru centralizarea informațiilor. 

Află dacă softul este ușor de personalizat 

Nu toate softurile se vor potrivi pentru toate afacerile și nu toate afacerile sunt la fel. Tocmai de aceea trebuie să-ți dai seama cât de mult poți personaliza un software înainte de a-l cumpăra. Se poate acesta adapta nevoilor tale? Dacă nu, cel mai probabil e că trebuie să mai cauți. 

Află dacă softul este ușor de utilizat 

Cel mai important aspect legat de un software HR este legat de ușurința în utilizare. Practic, nu câștigi nimic dacă sistemul pe care l-ai achiziționat mai mult îți încurcă angajații decât îi ajută. Managerii de resurse umane nu au în general cunoștințe de IT sau de programare, așadar adaptarea la noul sistem trebuie facilitată. Dacă angajatul petrece prea mult timp căutând o comandă simplă, softul nu este potrivit pentru afacerea ta! 

Luând în calcul faptul că, poate, cel mai mult vei lucra cu rapoarte, acestea trebuie să fie deosebit de simplu de generat, de preferat din doar câteva acțiuni. 

Află dacă softul poate fi actualizat constant 

Degeaba achiziționezi un soft care nu va mai fi relevant în câțiva ani, nu? Mai ales în domeniul resurselor umane, acolo unde modificările legislative se întâmplă destul de des, de preferat este să lucrezi cu o aplicație care poate fi îmbunătățită frecvent și care poate fi modificată fără prea mari bătăi de cap. Noi te sfătuim să colaborezi cu un furnizor care oferă nu doar training pentru angajați, ci și suport tehnic ori de câte ori ai nevoie de modificări. Optează pentru pachete care includ asistență constantă și în timp real. 

Află dacă softul respectă prevederile GDPR

Nu e de glumit cu reglementările GDPR, mai ales dacă luăm în calcul amenzile posibile sau faptul că ți se poate interzice să-ți mai desfășori activitatea. Așadar, alege doar firme care au creat un sistem care ține cont de aceste prevederi în procesul de gestionare a datelor personale. Dacă aplicația nu are setări care să respecte confidențialitatea datelor, cel mai bine ar fi să cauți altă soluție. 

Află cât de accesibil este softul respectiv

O soluție software optimizată va funcționa la fel de bine atât de pe computer, cât și de pe telefon sau tabletă. Acest aspect este deosebit de important mai ales dacă angajatul nu va lucra mereu de la birou. În aceeași ordine de idei, află și dacă programul va continua să funcționeze și atunci când nu există acces la internet. Asigură-te inclusiv că există un sistem de securitate care să garanteze că informațiile tale nu pot fi descărcate de răuvoitori. 

Dacă software-ul respectă toate aceste criterii n-ai motive să nu-l achiziționezi! 

Sursa foto: https://unsplash.com/photos/7okkFhxrxNw