Instrumentul pe care firmele îl comandă în continuare de la Rostamp.ro chiar daca nu mai e obligatoriu din 2015

Urmărește BZI pe Google

Adaugă-ne ca sursă preferată în Google

31Din 2015, prin art. V din OG nr. 17/2015, persoanele juridice de drept privat din România nu mai au obligația generală de a aplica ștampila pe documentele depuse la autorități și instituții publice sau pe înscrisurile schimbate între entități private. Zece ani mai târziu, comenzile de ștampile nu au dispărut. S-au mutat.

Ce s-a schimbat e motivul pentru care o firmă comandă una. Înainte era o cerință administrativă bifată în prima săptămână de la înmatriculare, împreună cu contul bancar. Acum e o decizie de proces intern, luată de obicei de cineva care s-a lovit deja de o problemă concretă.

„Cel mai des primim comenzi nu de la firme nou înființate, ci de la firme care au schimbat sediul sau denumirea și au rămas cu o amprentă veche în sertar”, spune Marcel Roșu, fondator  Rostamp.ro, magazin online de ștampile personalizate din Piatra Neamț. „A doua categorie sunt cei care își organizează birocrația. Nu vor o ștampilă rotundă cu datele firmei, vor un marcaj de «Primit» cu dată sau o numerotare automată pentru dosare.”

Distincția explică de ce piața nu s-a prăbușit după 2015. Ștampila cu datele societății a pierdut din greutatea juridică. Ștampila ca instrument de lucru nu avea greutate juridică nici înainte.

Unde se mai folosește efectiv

În practică, amprenta apare în continuare acolo unde circulă hârtie între mai mulți oameni. Firmele de transport ștampilează scrisori de trăsură, avize și confirmări de descărcare. Cabinetele medicale folosesc parafe pentru rețete și trimiteri. Contabilitățile marchează cu data documentele primite, ca să existe o ordine în teancul de la final de lună. Școlile, asociațiile de proprietari și01 instituțiile publice funcționează pe fluxuri în care amprenta e parte din procedură, nu o formalitate.

Există și cerințe punctuale care nu vin din legea română. Unele bănci cer ștampila pe anumite formulare, o parte dintre partenerii externi o așteaptă pe documentele comerciale, iar în dosarele de licitație apare frecvent în lista de conformitate. Firma o comandă ca să nu rămână blocată într-un dosar, chiar dacă știe că legal nu ar fi obligată.

Al doilea val de cereri vine din zona de marcaje administrative, unde ștampila nu are nicio legătură cu identitatea firmei. „Primit”, „Copie conformă”, „Achitat”, o dată reglabilă, un numărător care avansează singur la fiecare aplicare. Sunt instrumente de flux, nu de reprezentare.

Partea despre care se discută mai puțin

Ștampila e și un obiect care poate fi folosit greșit. Un formular semnat în alb și o ștampilă lăsată la vedere, într-un birou prin care trec curieri, colaboratori și clienți, sunt suficiente pentru o problemă care apoi se reconstituie greu. Într-o firmă cu doi sau trei angajați, aceeași persoană primește corespondența, pregătește actele și le trimite mai departe, deci nu există niciun punct natural de verificare.

Rostamp a publicat pe blogul propriu un ghid despre cine semnează și cine are acces la ștampila firmei, în care partea de produs e secundară. Ce contează sunt regulile interne: cine pregătește actul, cine îl aprobă, ce evidență se ține pentru documentele cu impact contractual și ce se întâmplă cu ștampilele scoase din uz. Concluzia din material rămâne valabilă indiferent de furnizor. Aplicarea unei amprente nu demonstrează, prin ea însăși, că persoana cu drept de reprezentare a aprobat documentul.

Un caz banal, dar frecvent: firma își schimbă denumirea sau sediul, comandă o ștampilă nouă și o păstrează pe cea veche în același sertar. Câteva luni mai târziu, un angajat o folosește pe cea greșită, iar documentul ajunge la un client cu date care nu mai corespund. Recomandarea nu e o procedură complicată, ci ceva de cinci minute: se înlocuiește placa de text pe suportul existent, iar placa veche se distruge, astfel încât amprenta să nu mai poată fi reprodusă.

Cine este Rostamp.ro

Rostamp este un magazin online din Piatra Neamț, specializat în ștampile personalizate, cu produse din gama Trodat, Colop și Reiner. Pe lângă ștampilele automate, de buzunar, cu dată sau cu numerotare, atelierul lucrează gravură laser, ecusoane, plăcuțe pentru numere de apartament, plăcuțe de program de lucru și plăcuțe funerare.

Comenzile personalizate trec printr-o machetă trimisă spre confirmare înainte de execuție, ca textul și dimensiunea amprentei să fie validate de client, nu presupuse. Livrarea se face prin curier în 24 până la 48 de ore, cu transport gratuit peste 300 de lei. Detaliile de personalizare pot fi transmise prin magazinul online, pe e-mail sau pe WhatsApp, iar catalogul complet se vede pe Rostamp.ro.