Este posibilă decontarea unui bon fiscal fără CUI? Iată ce trebuie să știi!

Decontarea unui bon fiscal fără CUI este posibilă, însă doar într-o formă limitată. Practic, un astfel de document poate fi înregistrat în contabilitate ca o cheltuială, ceea ce înseamnă că firma poate justifica suma respectivă ca fiind utilizată în scopul activității. Totuși, în lipsa CUI-ului, bonul fiscal nu este considerat factură simplificată, iar acest lucru are o consecință importantă: TVA-ul înscris pe bon nu poate fi dedus.

Conform prevederilor din legislația fiscală din România, bonul fiscal poate fi folosit ca document justificativ pentru cheltuieli, însă valabilitatea lui depinde de anumite condiții. Un aspect important este prezența codului unic de identificare al firmei, mai ales atunci când se dorește deducerea TVA. În lipsa acestuia, bonul are un regim diferit și nu oferă aceleași drepturi fiscale.

Este posibilă decontarea unui bon fiscal fără CUI?

Pentru a fi tratat ca document fiscal complet, bonul trebuie să conțină anumite informații obligatorii, printre care și codul de identificare fiscală al beneficiarului. În lipsa acestuia, autoritățile fiscale nu recunosc dreptul de deducere a taxei, chiar dacă tranzacția este reală. Din acest motiv, multe firme preferă să solicite fie bon fiscal cu CUI, fie factură, mai ales pentru sume mai mari sau pentru cheltuieli recurente.

07:07, 18 Mar 2026

Lovitură pentru românii de la bloc! Au crescut taxele de întreținere! Cât vor plăti de acum locatarii

02:00, 11 Mar 2026

Cheltuielile fermierilor au crescut cu 20% la hectar, din noiembrie 2025 până în prezent. „Ne trebuie soluții pentru reducerea accizei și a TVA-ului la îngrășăminte”

În practică, bonurile fără CUI sunt acceptate în special pentru cheltuieli curente, de valoare mai mică, cum ar fi combustibilul, consumabilele sau alte achiziții rapide. Totuși, modul în care acestea sunt decontate poate depinde și de politica internă a companiei, unele firme impunând reguli stricte pentru a evita eventuale probleme la controalele fiscale. Așadar,  bonurile de combustibil pot fi decontate și fără CUI, însă, fără a deduce TVA-ul. Iată și ce înseamnă plata eșalonată pentru contribuabili.

Bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile de factură simplificată (inclusiv CUI) pot fi deduse, dar în general, pentru sume mai mari de 100 Euro, este necesară o factură fiscală completă pentru a fi sigur de deductibilitate.

Ce înseamnă un TVA deductibil

TVA sau Taxa pe Valoare Adăugată este o taxă pe bunuri și servicii care se aplică fiecărei etape a lanțului de aprovizionare sau producție, cu anumite excepții prevăzute de lege. Firmele colectează TVA de la clienți și plătesc, la rândul lor, TVA furnizorilor.

TVA-ul în România are valoarea de 21%, reprezentând cota standard, dar 11% cota redusă. Dacă, spre exemplu, clienții plătesc această taxă vânzătorului, acesta va plăti, la rândul său, TVA pentru achizițiile pe care le are cu afacerea. Deducerea TVA-ului se referă la recuperarea taxei aferente achizitiilor societății din TVA-ul facturat clienților.

TVA-ul deductibil reprezintă suma taxei pe valoarea adăugată plătită de o firmă la achiziționarea de bunuri sau servicii utilizate pentru desfășurarea activității sale economice. Cu alte cuvinte, este TVA-ul pe care compania îl recuperează din TVA-ul colectat de la clienți.

Există cazuri clare în care TVA-ul nu poate fi dedus, chiar dacă factura este emisă corect. Printre acestea se numără:

• achizițiile de bunuri folosite pentru uz personal sau neimpozabil;
• achiziția de autoturisme care nu sunt utilizate exclusiv în scop profesional;
• cheltuieli de protocol peste limita deductibilă fiscal;
• servicii care nu sunt direct legate de activitatea economică.

De exemplu, o firmă cumpără un televizor pentru sala de așteptare, dar îl folosește și pentru vizionarea de programe personale. TVA-ul aferent nu este deductibil integral. Așadar, decontarea unui bon fiscal fără CUI este posibilă doar ca simplă cheltuială, fără posibilitatea deducerii TVA.